Responsable adjoint service achats (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Commande Publique, rattaché(e) au service achats publics, bras droit du responsable de service, vous participez activement à la gestion budgétaire, administrative et opérationnelle du service Achats. Vous contribuez à la performance de la fonction achat, à l'optimisation des dépenses publiques et à la gestion des approvisionnements de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Accompagner le pilotage de la stratégie achats

Participer à l'analyse des besoins des services ;

Identifier les opportunités d'optimisation et les gains achats ;

Contribuer à la mise en œuvre des plans d'actions achats ;

Accompagner les services dans les bonnes pratiques d'achat ;

Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés transversaux ;

Assurer une veille sur les pratiques d'achat et les évolutions réglementaires.

-Assurer le suivi budgétaire et administratif

Préparer et suivre les lignes de crédits ;

Contrôler l'exécution budgétaire du service ;

Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations ;

Participer à l'amélioration des outils de gestion des demandes, commandes et stocks ;

Assurer le suivi des évaluations fournisseurs.

-Encadrer les activités logistiques et magasins

Encadrer les agents rattachés aux magasins ;

Superviser les inventaires et les stocks ;

Veiller à l'optimisation et à la mutualisation des matériels ;

Assurer la gestion des lieux de stockage de la collectivité ;

Accompagner la montée en compétences des agents.

-Assurer la continuité de service

Remplacer le responsable du service en son absence ;

Valider les bons de commande et les factures ;

Participer au suivi du processus « Acheter » dans le cadre de la certification ISO 9001

Profils recherchés

De formation supérieure en achats, commande publique, droit public ou gestion, expérience confirmée dans le domaine des achats publics et du management d’équipe, bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez le Code de la commande publique et CGAG, vous avez des connaissances des règles budgétaires et comptables publiques, vous possédez une expertise en techniques d’achat et négociation, et une capacité à conduire des projets transversaux, ainsi que les outils informatiques.

Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, discrétion et sens du service public.