Responsable administratif des marchés, suivis budgétaires et subventions (h/f) - Montrouge

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et de la Jeunesse, vous assurez la gestion administrative des marchés publics, le suivi budgétaire et la recherche de subventions. En collaboration avec les directeurs-adjoints, vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et à la recherche de financements pour soutenir les projets éducatifs et jeunesse.

Vos missions principales

* Gestion budgétaire : * Préparer et suivre l'exécution budgétaire via le logiciel Finances * Créer, éditer et mettre à jour les lignes de crédits et les tableaux préparatoires * Effectuer un reporting régulier de la consommation des crédits * Veiller à la clôture budgétaire en collaboration avec les gestionnaires finances * Rédiger les rapports et délibérations concernant la tarification * Responsabilité des marchés publics de la direction : * Suivre les échéances des marchés portés par la direction * Recenser les besoins et rédiger les pièces administratives (CCAP, CCTP, RC) * Organiser le sourcing avec la commande publique * Informer les différentes directions sur le contenu des marchés * Gérer les marchés de restauration scolaire, séjours vacances et classes de découvertes avec les divers interlocuteurs de la direction. * Gestion des subventions : * Assurer les déclarations de la Caisse d'Allocations Familiales (Collecter, saisir et diffuser les données d'activités et financières) * Rechercher des financements possible en fonction des projets (suive et instruire les dossiers et rédiger les bilans) * Référent logiciel Concerto : * Gérer la création des comptes et créer des tutoriels de formation pour les nouveaux arrivants * Communiquer sur les mises à jour et évolutions du logiciel * Paramétrer les activités scolaires et périscolaires * Suivre la politique tarifaire et effectuer le paramétrage pour chaque rentrée et vacances scolaires

Profil recherché

Compétences générales :

* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M54) * Expertise en marchés publics * Connaissance approfondie du Code de l'éducation * Maîtrise de la réglementation des accueils collectifs de mineurs * Compréhension du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Compétences techniques :

* Capacité à gérer des projets de manière autonome * Excellentes compétences rédactionnelles * Maîtrise des logiciels bureautiques * Expérience avec les logiciels métiers Concerto et Ciril Finances * Maîtrise des outils de reporting

Savoirs-êtres :

* Rigueur et organisation * Autonomie et sens des responsabilités * Capacité d'analyse et de synthèse * Discrétion professionnelle

Formation et habilitations :

* Formation universitaire de niveau Bac+2 minimum * Permis B obligatoire

[email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 28/12/2026

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable