Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H (réf. 2026-1448)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique. Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

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Activités principales :

• Coordination et développement de l’offre de formation transversale • Pilotage du dispositif écri+ • Suivi administratif, coordination et évaluation des projets • Appui à l’ingénierie de formation initiale • Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Profil recherché

Connaissances :

• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France • Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale • Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting) • Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière • Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques • Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue. • Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle) • Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

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Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale • Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques • Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord) • Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés • Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire • Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes) • Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux • Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du travail en réseau • Organisation, rigueur et sens des priorités • Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper • Sens de l’autonomie et de l’initiative • Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs • Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité • Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-responsable-administratif-du-college-des-licences-et-masters-f-h_1448.aspx

• Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l’Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements. • En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l’aide au pilotage, direction de la communication. • En externe : établissements partenaires de l’ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.

Vacant à partir du 01/12/2026

Responsable de service de scolarité