Responsable administratif et financier avec missions d’assistanat de direction

Descriptif de l'emploi

Vous assurez le pilotage administratif, financier et budgétaire du CCAS, régi par la nomenclature M57, ainsi que la gestion administrative et financière de la Résidence Autonomie, relevant de la nomenclature M22.

Vous accompagnez la Direction au quotidien en apportant un appui structurant dans l'organisation du service, la préparation des instances décisionnelles et le suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage administratif et financier du CCAS:

- Élaborer, préparer et suivre le budget du CCAS (BP, BS, DM, Compte financier)

- Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes)

- Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi

- Préparer les arbitrages budgétaires en lien avec la Direction

- Veiller à la conformité réglementaire et comptable (nomenclature M57)

- Être l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie pour le budget principal du CCAS

- Suivre les marchés publics, conventions, subventions et engagements financiers

- Sécuriser les procédures administratives et financières du CCAS

Gestion administrative et financière de la Résidence Autonomie:

- Assurer le pilotage administratif et financier de la Résidence Autonomie rattachée au CCAS

- Préparer, suivre et contrôler le budget de la RPA conformément à la nomenclature M22

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement (dépenses et recettes)

- Préparer les documents budgétaires et financiers propres à la RPA (budget, décisions modificatives, compte administratif / financier selon cadre applicable)

- Être l’interlocuteur de la Trésorerie pour les aspects financiers de la RPA

- Assurer le suivi administratif et financier des conventions, contrats, marchés, plan d’action et subventions spécifiques à la RPA

- Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux résidences autonomie

- Travailler en lien étroit avec la direction ou la responsable de la RPA

- Garantir la distinction et la cohérence entre les budgets CCAS (M57) et RPA (M22)

Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS:

- Organiser et planifier les séances du Conseil d’administration

- Préparer les dossiers soumis au CA : rapports, notes de synthèse, projets de délibérations

- Rédiger et sécuriser les délibérations à caractère administratif et financier

- Assurer la transmission des actes et le suivi de leur exécution

- Participer aux séances du Conseil d’administration et en assurer le suivi administratif

- Veiller à la conformité juridique des décisions prises

Assistanat de direction:

- Apporter un appui permanent à la Direction du CCAS

- Organiser l’agenda, les réunions, les instances et les temps institutionnels

- Préparer les dossiers stratégiques et documents d’aide à la décision

- Rédiger notes administratives, courriers, comptes rendus et documents institutionnels

- Assurer le suivi des décisions de la Direction et leur mise en œuvre

- Gérer des dossiers sensibles et confidentiels

- Être un relais opérationnel entre la Direction, les élus, les services et les partenaires

Gestion administrative transversale et coordination:

- Assurer la gestion administrative de la Direction du CCAS

- Organiser le suivi du courrier, des dossiers et de l’archivage

- Rechercher, analyser et diffuser les informations utiles

- Apporter un appui administratif et financier aux services du CCAS

- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes

- Participer aux projets transversaux portés par le CCAS

Profils recherchés

Titulaire d’un diplôme de niveau 7

(Bac +5 / Master) : Santé Publique - Management - Gestion - Economie - Politiques publiques

• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS

• Règles budgétaires et comptables publiques

• Nomenclature M57 (CCAS)

• Nomenclature M22 (Résidence Autonomie)

• Procédures administratives, juridiques et financières

• Fonctionnement des instances décisionnelles

• Analyse financière et capacité d’aide à la décision

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Excellentes qualités rédactionnelles administratives

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

• Qualités relationnelles et travail en transversalité

• Relation de confiance avec la Direction

Aptitude à la concertation et au dialogue

Facilité à animer le réseau social

Communication et aptitude à la médiation

Autonomie et prise d'initiatives

Esprit d'innovation

Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle

Dynamisme et efficacité

Disponibilité et polyvalence