Responsable administratif et financier (F/H) – au sein du Laboratoire de Génie Industriel (LGI)

Vos missions en quelques mots

Vos activités seront les suivantes en gestion financière et en gestion administrative :

1- Gestion financière (en collaboration avec la directrice du laboratoire)

· Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.

. Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.

· Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.

· Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.

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· Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction

· Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.

· Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.

· Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.

· Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.

· Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.

2- Gestion administrative (en collaboration avec l’assistante/gestionnaire) : Il s’agit de garantir la continuité et la qualité du service en cas d’absence du gestionnaire et de partager sa charge de travail quand elle devient trop importante. Cela concerne :

· L’accueil des nouveaux arrivants

· L’identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers de demande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement des accords et signatures.

· L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives

· Les commandes publiques

· La gestion des frais de déplacement des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missions terminées

· Les actions sur les référentiels

· L’organisation des soutenances de thèse

. La participation à l’organisation des évènements du Laboratoire

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie à minima de 5 ans, avec une composante en management et idéalement dans l’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.

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Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC »ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous démontrez des qualités relationnelles et managériales qui vous permettent de travailler, en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

La maitrise de l’anglais est appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Compétences opérationnelles : • Connaissances de la comptabilité publique et de la gestion financière • Capacité à rendre compte de son travail et le valoriser : reporting et transmission de l'information synthétique et accessible • Capacités rédactionnelles • Réalisation de synthèses . Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS d'un Établissement Public à caractère scientifique,

Compétences comportementales : . fiabilité, . rigueur . sens de l'organisation, . vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe

Vacant à partir du 28/09/2026

Chargée / Chargé de gestion financière