Responsable Administratif et Financier (F/H)

Vos missions en quelques mots

PRINCIPALES ACTIVITÉS

PILOTAGE ADMINISTRATIF

- Participer à la définition de la stratégie et des objectifs de l’unité et contribuer à leur déclinaison opérationnelle

- Apporter à la Direction une expertise et une aide à la décision sur les questions administratives, financières, RH et organisationnelles

- Élaborer et mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d’aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses

Afficher la suite

- Coordonner les moyens humains, financiers et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs

- Représenter la Direction auprès des tutelles et des différents partenaires institutionnels

- Assurer le suivi des obligations administratives liées au statut de Zone à Régime Restrictif du laboratoire : enquêtes, suivi des accès, dossiers relevant du Fonctionnaire de Sécurité et de Défense, relations avec les interlocuteurs compétents, etc.

- Superviser en lien avec le pôle administratif et financier la gestion administrative et financière de l’unité

- Participer, avec la Direction, aux enquêtes, audits et évaluations portant sur l’organisation, les activités, les moyens et le fonctionnement de l’unité

- Suivre la mise en œuvre de la politique en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques (notamment RPS) en lien avec les acteurs compétents

MANAGEMENT ET ORGANISATION

- Encadrer, animer et coordonner le pôle administratif et financier composé de 4 agents en définissant les priorités et assurant la répartition des missions

- Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes de l’unité en veillant à leur conformité avec la réglementation et les procédures des différentes tutelles

- Favoriser la transversalité et la coopération entre les différents services et équipes du laboratoire

RESSOURCES HUMAINES

- Assurer le pilotage de la fonction RH de l’unité et le rôle de RH de proximité en lien avec les services RH des tutelles

- Piloter et coordonner les recrutements de l’unité en assurant l’interface avec les tutelles pour leur mise en œuvre (40 recrutements par an)

- Accompagner les campagnes RH : entretiens professionnels, plan de formation de l’unité, avancement, intégration des nouveaux personnels, etc.

- Accompagner la mise en place administrative des stages en lien avec le service financier et les équipes de recherche : relations avec les écoles et UFR, conventions, suivi administratif etc.

Profil recherché

COMPÉTENCES

SAVOIR:

- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche - Connaissance de la réglementation administrative, juridique et financière applicable aux établissements publics - Bonne connaissance de la réglementation et des processus de gestion des ressources humaines dans la fonction publique - Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que de leurs politiques de recherche et d’innovation - Connaissance des principes et procédures de gestion propres aux différentes tutelles du laboratoire, notamment dans les domaines financiers et RH - Connaissance des enjeux liés à la gestion et au financement de la recherche sur projets

Afficher la suite

SAVOIR-FAIRE:

- Analyser une situation complexe, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées - Élaborer et mettre en œuvre des outils de pilotage et de suivi : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses - Encadrer, animer et fédérer une équipe - Conduire des négociations individuelles et collectives. - Animer des réunions et faciliter la prise de décision - Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d’information liés aux domaines RH, financiers et administratifs - Savoir travailler dans un environnement multi-acteurs et multi-tutelles - Communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B1/ B2)

SAVOIR-ÊTRE:

- Faire preuve d’adaptabilité, d’agilité et de capacité à évoluer dans un environnement complexe - Être à l’écoute et faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie - Savoir prendre des initiatives et être force de proposition - Être capable de fédérer, d’influencer et d’accompagner le changement - Faciliter la coopération et développer des relations de confiance avec des interlocuteurs aux profils et responsabilités variés - Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de sens de l’organisation - Savoir prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

Vacances d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7)

Vacant à partir du 30/11/2026

Responsable de laboratoire de recherche