Responsable administratif et financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion globale administrative et financière du secteur théâtre et cinéma

Assurer quotidiennement la bonne tenue de la régie recettes (régisseur suppléant) avec le chef de service et l'assistante

Encadrer l'assistante administrative

Participer à l'exécution du budget et garantir le bon suivi des statistiques du secteur

Participer au développement des publics de la salle Jean-Renoir et à la scène Mermoz avec le chef de service

Participer à la valorisation des manifestations et des équipements en journée et en soirée auprès de tous les publics (EAC, TP…)

Missions / conditions d'exercice

Recruter, former, encadrer et évaluer l'assistant.e administrative

Assurer, en remplacement du chef de service, la coordination des équipes.

Gérer la régie de recettes des salles de spectacle, du cinéma et du bar, avec l'assistante te le chef de service

Mettre en œuvre les missions administratives du théâtre (suivi des contrats, décisions, droits d'auteurs, guso…)

Superviser la gestion administrative du cinéma par l'assistante

Exécuter de manière rigoureuse le budget avec l'assistante

Mettre en œuvre les actions culturelles et les partenariats externes (passculture, NAC, CCU…) et internes avec le chef de service

Développer la base de données (spectateurs, structures culturelles environnantes, partenaires associatifs, éducation nationale, réseau amateur et professionnel culturel)

Participer au développement culturel des salles en lien avec le chef de service

Etre force de proposition quant à la structuration du service pour répondre à nos obligations dans les temps impartis

Préparer les éléments de bilans d’activité en lien avec le chef de service

Etre référent des services supports de la ville (archives, informatique, finances, juridique…)

Profils recherchés

Maîtriser le cadre réglementaire, législatif et les principes budgétaires et comptables des collectivités locales, et celui applicable au secteur culturel

Savoir travailler en équipe

Rédaction efficace d'écrits professionnels

Maitriser EXCEL, tableaux de suivi

Maîtriser les outils bureautiques et connaitre les logiciels métiers

"SAVOIR-ETRE :

comportement, attitudes, qualités humaines"

Sens des relations humaines

Respect des obligations, discrétion confidentialité

Prise d'initiative et autonomie

Sens de l'organisation, rigueur, méthode

Réactivité, disponibilité