Responsable administratif et financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction sécurité et tranquillité publique regroupe la Prévention de la délinquance et la Police municipale. Elle a pour mission principale d’assurer la prévention, le maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques, conformément à l’article L511-1 du Code de la sécurité intérieure.

Elle comprend également un pôle administratif et financier, chargé de garantir le fonctionnement réglementaire de l’ensemble des activités de la direction.

Missions / conditions d'exercice

 Gérer et contrôler l’application des notes de service internes ou issues de la Direction générale

 Rédiger les courriers aux administrés et administrations en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction générale

 Rédiger les comptes rendus de réunions

 Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité

 Rédiger les projets de délibération municipale et d’arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité

 Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures

 Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique, et suivre leur exécution

 Renseigner et suivre les tableaux de bord, réaliser des statistiques et formuler des préconisations à partir des indicateurs

 Superviser l’agent administratif et d’accueil du service, notamment en charge des agents points écoles

 Gérer les absences du DSTP en collaboration avec ses adjoints

 Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP

 Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer et suivre les réunions

 Assurer un relai d’information avec les différents services de la mairie

 Suivre les projets validés par le DSTP

 Assister le DSTP dans l’élaboration et le suivi des projets : préparation, conduite et compte rendu de réunions en mode projet

 Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété

 Organiser les rendez-vous avec la population, les commerçants, les entreprises et autres partenaires

 Traduire la politique municipale en matière de prévention en actions de terrain

 Préparer et co-animer les réunions du CLSPD plénier

 Élaborer et suivre le budget afférent au plan d’action

 Co-gérer le COPIL prévention et suivre les projets menés dans ce cadre

 Assurer le développement et le suivi des postes de Travail d’Intérêt Général sur la ville

 Développer et animer des partenariats (Police Nationale et Municipale, bailleurs sociaux, associations, clubs de prévention…)

 Réaliser et suivre les demandes de subventions (FIPD, CD92, Politique de la ville…)

 Participer à la valorisation de l’action municipale

Profils recherchés

Savoir Gestion budgétaire et comptable

Procédures administratives et réglementaires

Méthodologie de conduite de projet

Règlementation en matière de prévention et de sécurité

Techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire Gérer un budget

Coordonner des projets

Rédiger des documents administratifs

Développer des partenariats

Suivre des indicateurs et produire des statistiques

Savoir-être Rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Capacité d’initiative

Capacités relationnelles