Responsable Administratif et Financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’EPAGE du bassin du Loing est un syndicat mixte qui a pour mission principale la gestion globale du bassin du Loing (compétence GEMAPI) sur environ 3 000 kms de cours d’eau.

A ce titre, il entreprend toutes les actions nécessaires à la gestion et à la préservation des milieux aquatiques, de la ressource en eau et à la prévention des inondations.

L’établissement public est situé sur 3 Départements, 3 Régions, 266 communes, 18 EPCI et couvre un bassin de vie de 250 0000 habitants.

L'équipe, sous l'autorité de la Directrice, compte 20 agents répartis en 4 pôles : Gestion des Milieux Aquatiques, Contrat de Territoire et Prévention des Inondations, Ressource en Eau, et Pôle Administratif et Financier.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Directrice, vous l'assistez dans la gestion de la collectivité et assurez la gestion administrative et financière du syndicat. Vous assurez l’encadrement de 3 assistantes administratives et serez notamment chargé(e) de :

Passation et suivi juridique des marchés

- Définir le choix des procédures et rédiger les pièces administratives (DCE, CCAP, RC, etc.),

- Publier les avis de publicité, gérer la plateforme de dématérialisation et piloter la phase de consultation,

- Organiser et animer la Commission d’Appel d’Offres,

- Rédiger les notifications et les rapports d'analyse des offres avec les agents techniques de l’EPAGE,

- Suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, sous-traitance, pénalités, résiliations),

- Piloter la saisie des engagements des marchés dans le logiciel de comptabilité.

Suivi budgétaire et comptable

- Elaborer et suivre le budget M57 en lien avec la directrice (7 millions €/an), la responsable du SGC de Montargis et le Conseiller aux Décideurs Locaux,

- Rédiger les AP/CP, AE/CP, DM et créer les opérations correspondantes selon la Programmation Pluriannuelle d’Investissement de l’EPAGE,

- Piloter la comptabilité d’engagement,

- Piloter le suivi de la trésorerie,

- Elaborer les demandes de subventions des postes (Agences de l’Eau Seine-Normandie, Loire Bretagne et Union Européenne - FEDER),

- Piloter le recouvrement des recettes de l’EPAGE (taxe GEMAPI, subventions par les partenaires financiers, emprunts…),

- Suivre l’actif de l’EPAGE,

- Piloter une démarche d’optimisation des dépenses de fonctionnement,

- Avoir une vision prospective de l’équilibre financier de l’EPAGE.

Affaires juridiques

– Assurer une veille juridique constante (marchés, RH, instances…), mettre à jour les procédures/documents internes le cas échéant et diffuser la culture juridique en interne,

– Veiller à la sécurisation des actes juridiques de l’EPAGE (délibérations, arrêtés, contrats, conventions…),

– Gérer les contentieux (marchés, protection fonctionnelle, procédures de pollution…) et suivre les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs.

Gestion des assemblées

– Piloter l’organisation des assemblées (bureaux et comités syndicaux),

– Préparer et assembler les documents associés aux instances.

Ressources Humaines

- Piloter la gestion des Ressources Humaines de l’EPAGE

CONDITIONS :

- Poste à temps complet, 37h30 hebdomadaire (du lundi au vendredi)

- Recrutement par voie statutaire, de mutation ou à défaut contractuelle sur un poste de catégorie A (filière technique)

- Rémunération statutaire (grille indiciaire + régime indemnitaire, selon expérience)

- Participation employeur prévoyance et mutuelle santé labellisée

- CNAS

- Poste basé à Montargis (45)

Profils recherchés

Formation et statut

– Bac +2 à Bac +5 en droit public ou équivalent

– Titulaire de la Fonction Publique territoriale, sur liste d'aptitude, ou contractuel

Savoirs et savoir-faire

– Connaissances approfondies en droit de la commande publique et droit administratif,

– Expérience significative en comptabilité publique,

– Maîtrise des règles de comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales,

– Expérience confirmée en management,

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),

– Très bonnes capacités rédactionnelles,

– Une bonne connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus.

Savoir-être

– Polyvalence, autonomie et force de proposition

– Sens du travail en d'équipe,

– Esprit d'analyse et de synthèse,

– Rigueur et réactivité,

– Qualités relationnelles, aisance à communiquer en public

– Sens de la confidentialité.