RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Descriptif de l'emploi

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Missions / conditions d'exercice

Encadrement et organisation (4 agents répartis sur 2 sites) :

Répartition, planification et contrôle de l'activité

Mise en place de tableaux de bord et d'échéanciers

Evaluation annuelle des collaborateurs

Formation interne

Elaboration et mise en oeuvre de schémas de procédure (intégration des évolutions de la réglementation et rationalisation des procédures internes)

Coordination des relations transversales au sein de la direction

Etude et mise en place d'une veille réglementaire

Marchés

Montage des dossiers marchés et contrats < 50 000 € HT(élaboration des calendriers de procédure, rédaction des avis de publicité et des pièces marchés)

Contrôle des rapports aux commissions d'élus et rédaction des délibérations

Rédaction des conventions

Contrôle des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d'analyse d'offres

Participation aux réunions de concertation (préalables au lancement des opérations et à la CAO)

Suivi des procédures de consultation et d'attribution

Instruction des demandes d'avenant

Suivi des dommages à l'ouvrage en marchés de travaux (rédaction des courriers aux entreprises dans le cadre du règlement amiable des litiges en collaboration avec les techniciens, gestion du remboursement des retenues de garantie et cautions bancaires, élaboration et suivi du tableau de bord des garanties légales et contractuelles, suivi des affaires pré-contentieuses et contentieuses en partenariat avec la Direction des Affaires Juridiques)

Contrôle de la gestion de l'ensemble des marchés de la direction (200 marchés et contrats environ)

Budget (investissement 10 à 12 M€, contrats de fonctionnement 4 à 5 M€, fluides 5 à 6 M€)

Mise en oeuvre de la préparation budgétaire fonctionnement

Participation à la préparation budgétaire investissement

Contrôle de l'exécution budgétaire

Préparation et suivi des mouvements budgétaires

Référent plan pluriannuel de fonctionnement (ventilation des dépenses par code et saisie sur le PPF)

Suivi des tableaux de bord

Ressources Humaines

Gestion prévisionnelle des carrières (avancement de grades, d'échelon, mobilité )

Gestion de l'absentéisme et des remplacements

Elaboration et suivi des plans de formation

Participation à la préparation des CAP

Gestion des évaluations

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Profils recherchés

Expérience significative et aptitude au management

Très bon niveau de connaissance des marchés et du budget dans le domaine du patrimoine bâti