Responsable administratif et financier

Descriptif de l'emploi

La Direction de la rénovation urbaine constitue l’un des trois services (avec la Direction de l’aménagement et la Direction de l’urbanisme et du foncier) de la Direction général adjointe de l’aménagement et de l’urbanisme.

La personne recrutée travaillera au sein d’une équipe de 14 personnes sous l’autorité du directeur(trice) du service, mais également en étroite relation avec les autres services municipaux en charge des questions administratives et financières.

Collaborateur du directeur(trice) du programme, ce cadre aura pour fonction principale la gestion administrative (marchés publics, conventions partenariales) et financière (programmation, suivi des engagements financiers, suivi de la comptabilité…) de l’ensemble du Programme de rénovation urbaine des quartiers de Kawéni et de M'Gombani.

Il (ou elle) sera l’interlocuteur directe des services instructeurs des demandes de subvention. Il (ou elle) aura également des missions de gestion budgétaire de l’équipe projet.

Missions / conditions d'exercice

▪ En relation avec la Direction de la Commande Publique et des affaires juridiques, préparer l’ensemble des pièces des marchés de sa direction : cahiers de charge technique et administratifs, avis d’appels publics à la concurrence, lettres de rejet, rapport de présentation, notification d’attribution, avis d’appel public à la concurrence, avis d’attribution, avenants, actes de sous-traitance, mise au point éventuelle, projet de rapport et de délibération du Conseil municipal…

▪ Suivre de la convention partenariale pluriannuelle sur le respect des aspects administratifs et financiers qu’elle comporte : suivi et mise à jour du planning financier et du plan de trésorerie.

▪ Réaliser et suivre les dossiers de demandes de financement auprès des partenaires du projet : ANRU (engagement des dossiers FAT et DAS), Conseil Départemental, FSE, Caisse des Dépôts et Consignations, CADEMA…

▪ Assurer la coordination avec la direction des finances de la ville : préparation du budget annuel prévisionnel de l’opération, suivi comptable (engagements, mandatements, trésorerie…)

▪ Assurer le suivi financier et comptable des opérations physiques sous maîtrise d’ouvrage Ville (suivi de projet).

▪ Classer et mettre à jour les dossiers (appels d’offres notamment) papiers et numériques (arborescence informatique accessible par tous)

▪ Missions annexes :

- Suivi des dépenses engagées pour le fonctionnement de la mission (coûts salariaux, déplacement et formation, petits équipements…)

- Congés et formation du personnel

Profils recherchés

▪ Formation requise en administration et droit public,

▪ Maîtrise des procédures de marchés publics

▪ Connaissances en comptabilité publique et en finances locales (M 14 notamment)

▪ Diplôme de niveau BAC +3 en droit public ou administration

▪ Expérience confirmée dans le domaine des marchés publics

▪ Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique courants (tableurs type Excel notamment)

▪ Aptitude pour le travail en équipe et sens des relations humaines

▪ Connaissance de Mayotte et du shimaoré appréciée