Responsable Administratif et Financier

Descriptif de l'emploi

Contexte du poste :

Le Syndicat Mixte Nord Pas-de-Calais Numérique est un syndicat mixte ouvert intervenant au service des collectivités territoriales des départements du Nord et du Pas-de-Calais.

Acteur majeur du numérique public, le Syndicat assure le développement, l'exploitation et la gestion d'infrastructures numériques ainsi que la mise en œuvre de services mutualisés destinés à accompagner la transformation numérique des territoires.

Au-delà de ses missions historiques d'aménagement numérique, le Syndicat Mixte Nord Pas-de-Calais Numérique développe et exploite des services à forte valeur ajoutée pour ses adhérents et se positionne comme un véritable tiers de confiance des collectivités dans leurs projets numériques.

À ce titre, le Syndicat propose notamment :

• Un Réseau Multi Services (RMS) permettant l'interconnexion sécurisée des collectivités et de leurs sites ;

• Une Centrale d'Achat offrant un cadre simplifié et sécurisé pour l'acquisition de prestations et d'équipements numériques ;

• Des services de télécommunications ;

• Des solutions de vidéoprotection ;

• Des services liés à l'Internet des Objets (IoT) ;

• Ainsi que tout service numérique innovant répondant aux besoins des territoires

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier

Positionnement Hiérarchique :

Sous l'autorité directe du Directeur Général.

Membre de l'équipe de direction, le Responsable Administratif et financier est le principal appui du Directeur Général dans le pilotage et la gestion des fonctions ressources de l'établissement.

Encadrement :

Encadrement direct de :

- 1 gestionnaire comptable

Missions / conditions d'exercice

le Responsable Administratif et financier accompagne le Directeur Général dans le pilotage et le développement de l'établissement.

Il assure la coordination des fonctions ressources du Syndicat et contribue à la sécurisation administrative, financière, comptable et juridique de la structure.

À ce titre, il encadre les agents affectés aux fonctions support et participe activement à la mise en œuvre des projets et orientations de l'établissement

MISSIONS ACTIVITES

Management et coordination Financier

• Conseiller le Directeur Général sur les questions financières, organisationnelles, administratives, juridiques et Paie ressources humaines.

• Veiller au respect des échéances réglementaires et des procédures internes.

• Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs relatifs au personnel.

• Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale.

• Définir et mettre en œuvre la stratégie financière de l'établissement.

• Piloter l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et du compte administratif.

• Superviser l'exécution budgétaire et comptable.

• Réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives (tableau de bord pilotage financier)

• Encadrer et superviser l'activité du gestionnaire comptable.

• Assurer la continuité de service en cas d’absence du gestionnaire comptable.

• Passe les écritures comptables liées à la gestion de la Régie.

• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires financiers.

• Participer à la recherche et à l'optimisation des financements de l'établissement.

• Préparer les documents administratifs liés aux adhésions des Collectivités adhérentes en lien avec le gestionnaire comptable

Commande Publique et affaires juridiques

• Superviser les procédures de commande publique.

• Assurer le suivi administratif et juridique des marchés publics et contrats.

• Sécuriser juridiquement les actes et procédures de l'établissement.

• Participer à la préparation et à la rédaction des conventions et contrats.

• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Affaires administratives, RH opérationnelles et suivi des instances réglementaires du Syndicat

• Assurer la préparation des comités, Bureau et des commissions

• Diffuser l'ordre du jour et messages aux élus

• Assurer l'organisation logistique des comités et des commissions

• Préparer les dossiers et gérer les PVs

• Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement.

• Gérer les recrutements du Syndicat et les procédures d'intégration.

• Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale.

• Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs relatifs au personnel.

Profils recherchés

Nous recherchons un candidat de formation supérieure (Bac +5) en finances publiques, comptabilité, droit public ou gestion des collectivités.

Expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Expérience significative dans le pilotage des finances publiques et administratives des collectivités.

Expérience en management appréciée.

Connaissances impératives des logiciels financiers des collectivités territoriales.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Statut de la Fonction Publique Territoriale.

• Gestion des ressources humaines territoriales impératives

• Finances publiques locales (M57).

• Comptabilité publique.

• Commande publique.

• Droit administratif et droit public.

• Fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics.

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Savoir-faire

• Encadrement et management d'équipe.

• Pilotage budgétaire et analyse financière.

• Conduite de projets transversaux.

• Maîtrise des techniques d'analyse et de reporting.

• Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.

• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

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Savoir-être

• Sens des responsabilités.

• Leadership et capacité à fédérer.

• Rigueur et organisation.

• Autonomie.

• Discrétion professionnelle.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Force de proposition.

• Réactivité.

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.