Responsable administratif et financier

Descriptif de l'emploi

• Gestion administrative de la direction de la santé

• Gestion financière de la direction de la santé

• Suivi statistique et financier de l’activité de la direction de la santé

• Encadrement d’équipe

• Assure l’intérim de la direction en l’absence du directeur de la direction de la santé (sauf questions médicales)

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative de la direction santé

• Participation à la mise en place et au suivi du projet de service

• Suivi des relations aux usagers (en lien avec la direction de la santé)

• Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques

• Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.)

• Supervision des stocks

• Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal

• Veille juridique

• Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)

Gestion financière de la direction santé

• Participation active à la préparation budgétaire

• Suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité de la direction santé

• Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.

• Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)

• Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, aide à la définition des tarifs des actes non conventionnés

• Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions

• Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence

Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé

• Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).

• Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)

• Participation active à l’élaboration du bilan annuel d’activité

Encadrement d'équipe

• Encadrement hiérarchique et accompagnement (Chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant)

• Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs placés sous son autorité

Intérim de la direction en l’absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)

Profils recherchés

BAC + 3

Attaché

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels / Connaissance des principes du code de la santé publique

Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et des centres de santé

Connaissances : Nomenclature comptable M14 / Règles budgétaires et comptables / Règles relatives à la commande publique / Réglementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux

Interprétation des documents budgétaires et comptables

Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d’outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels

Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits

Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents

Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie

Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité