Responsable administratif

Descriptif de l'emploi

Le/La responsable administratif sera chargé de mettre en œuvre, sous la supervision du Directeur Général des Services ou des élus délégués, les orientations décidées par l’assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Il devra également organiser, coordonner et gérer les ressources humaines, matérielles et financières.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’encadrement et le management des agents placés sous sa responsabilité,

• Déterminer les objectifs de travail annuels et les évaluer,

• Piloter la gestion du budget, superviser sa préparation et son exécution,

• Élaborer et suivre la mise en œuvre des outils, tableaux de suivi, tableaux de bord.

Profils recherchés

Savoir-faire :

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes

- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation