Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assurer le suivi des marchés publics et des subventions d'investissement

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative des marchés publics :

o Gestion des procédures adaptées et des contrats avec ou sans publicité ni mise en concurrence :

o Conseil et assistance juridique ;

o Participation aux consultations ;

o Elaboration des dossiers des commissions d’appel d’offres ;

o Centralisation des éventuelles questions des candidats ;

o Suivi des échéances ;

o Relations avec les entreprises et les cabinets d’études ;

o Gestion des formalités préalables à la notification des marchés et notifications ;

o Suivi du budget : exécution et paiement des factures.

Gestion des subventions :

o Conseil à l’autorité sur les possibilités de co-financement ;

o Elaboration des dossiers ;

o Demande et suivi d’obtention de subventions ;

o Relations avec les financeurs.

Profils recherchés

Savoirs :

- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;

- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;

- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc).

Savoir être :

- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- Etre autonome.