RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, juridiques et financières au service d’un territoire d'exception ? Rejoignez une équipe à taille humaine engagée dans la préservation et le rayonnement de la Cité de Carcassonne.

LE PROJET ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Le Syndicat Mixte Grand Site de France – Cité de Carcassonne porte le Projet Grand Site (PGS), avec l’objectif d’accompagner durablement l’évolution du territoire autour de trois enjeux majeurs :

• préserver et valoriser les paysages et le patrimoine ;

• mieux gérer les flux et les conditions de fréquentation ;

• favoriser un développement local durable.

Le Syndicat Mixte réunit cinq membres: la Ville de Carcassonne, Carcassonne Agglo, le Département de l’Aude, la Région Occitanie et le Centre des Monuments Nationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E (H/F)

Un poste stratégique, polyvalent et au cœur du fonctionnement du Syndicat Mixte.

Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes permanents évolutive, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice pour garantir la sécurité juridique, la rigueur budgétaire et le bon fonctionnement administratif de la structure.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le/la référent(e) administratif(ve), financier(ère) et juridique de la structure.

Vos missions s'articulent autour de 5 axes :

• Gestion budgétaire et financière : Élaboration des budgets, suivi de l'exécution comptable (logiciel Berger Levrault), gestion des subventions et cofinancements, et bilan financier annuel.

• Sécurité juridique et commande publique : Rédaction des actes et conventions, passation et suivi des marchés publics, veille juridique et suivi des instances du Syndicat.

• Ressources Humaines : Gestion complète du personnel (paie, contrats, carrières, formation, prévoyance et document unique).

• Moyens généraux : Gestion des contrats de fonctionnement, des achats et relation avec la trésorerie.

• Vie de la structure : Préparation des réunions d'instances (comité syndical, COPIL), rédaction des comptes-rendus, délibérations, actes administratifs et secrétariat courant.

Profils recherchés

• Formation et expérience : Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en droit public, finances publiques ou gestion des collectivités, avec une expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires en secteur public, avec une bonne connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.

• Compétences techniques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57), des marchés publics, des outils de bureautiques (Office, Outlook), de comptabilité (Berger Levrault) et de dématérialisation (Hélios, Chorus Pro, Actes).

• Savoir-être : Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'initiative, qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES:

• Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie B et C — Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints administratifs) et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

• Temps de travail : 37h par semaine réparties sur 4,5 jours, avec 1 jour de RTT par mois.

• Rémunération : Statutaire (selon la grille du cadre d’emploi) + régime indemnitaire (IFSE + CIA selon profil et expérience).

• Avantages : Titres-restaurant, adhésion au Comité des Œuvres Sociales (CIOS11), participation employeur à la prévoyance et à la santé.

• Lieu : Carcassonne (32 rue Aimé Ramond). Permis B nécessaire pour déplacements ponctuels.