Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il/elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;

- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;

- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;

- veiller à l'application de la réglementation ;

- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;

- encadrer les services administratifs ;

- gérer le personnel de la collectivité ;

- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;

- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;

- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :

- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;

- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;

- évaluer les agents ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- avoir une réelle capacité managériale ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.