Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat Intercommunautaire du Ru, de la Vauvise, de l’Aubois et de leurs Affluents (SIRVAA) est un

syndicat mixte ayant pour objectif la restauration, l’entretien, la protection, la mise en valeur et

l’aménagement des cours d’eau sur les bassins-versants du Ru et de la Vauvise.

Le syndicat intervient dans un cadre juridique défini (loi du 16 décembre 1964, loi sur l’eau du 3 janvier

1992, la Directive Cadre sur l’Eau du 23 octobre 2000, Loi sur l’Eau et les Milieux Aquatiques du 30

décembre 2006, ...) ayant pour finalité l’atteinte du bon état écologique des masses d’eau à horizon

2021 et 2027.

La personne recrutée travaillera au siège du Syndicat Intercommunautaire du Ru, de la Vauvise, de

l’Aubois et de leurs Affluents localisé sur la commune de Précy et en collaboration avec le chargé de

mission rivières et le technicien rivières en poste.

Elle sera en charge de la gestion comptable et administrative du syndicat et pourra être amenée à

développer et améliorer les procédures administratives et comptables.

Objectif principal du poste :

Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – communication - suivi de dossiers

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :

• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard

• Gestion administrative et comptable

• Réalisation de divers travaux bureautique

• Réalisation de dossiers administratifs, financiers et techniques

• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, financières et techniques

Activités et tâches relatives au poste :

• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public/élus,

contribution à la bonne circulation de l’information et la transmission de documents...

• Gestion administrative : enregistrement, classification et archivage de tous types de

documents entrants ou sortant (courrier, mail, ...) du courrier envoi/réception,

transmission/diffusion de l’information en général, rédaction de courriers, notes, comptes-

rendus, procès-verbaux, délibérations... et garantir leur bonne diffusion

• Préparation et participation aux réunions de bureaux, conseils syndicaux et réunions diverses

• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi

des délibérations, conventions, arrêtés...

• Comptabilité du Syndicat en lien avec la trésorerie de Baugy : règlement des factures,

réception des recettes, réalisation du Budget Primitif, Compte Administratif et vérification du

Compte de Gestion, traitement des salaires, indemnités et déclarations fiscales et sociales,

aide à la réalisation et au suivi des dossiers de subventions ...

• Gestion administrative et financière des marchés publics en cours : annonces légales,

rédaction et complétude des documents administratifs, bon de commande, procès-verbal...)

• Missions relevant de la mise en place du contrat territorial du Ru, de la Vauvise, de l’Aubois et de leurs

Affluents : création d’un registre des propriétaires en bordure de cours d’eau, recherches

bibliographiques sur les ouvrages hydrauliques (règlement d’eau, droit d’eau, caractéristiques

physiques, ...), préparation et participation à des réunions de communication riverains/élus.

Profils recherchés

Compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Connaissance de la comptabilité des collectivités locales et des logiciels (ex : SEGILOG, BERGER

LEVRAULT,...)

• Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint,...)

• Connaissances appréciées en procédure de dématérialisation et de marchés publics

Qualités requises :

• Sens du relationnel et de l’organisation

• Autonomie et rigueur

• Esprit d’initiative et adaptabilité

Formations et diplômes requis :

• Niveau d’études conseillé : au minimum, un BTS dans le domaine administratif ou

comptable ou expérience équivalente