Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire administrati(f)ve et RH pour les aires d'accueil des Gens du voyage

Déplacement sur le terrain à prévoir

Missions / conditions d'exercice

Ressources Humaines :

- Etablissement de la paie

- Gestion des formations du personnel

- Création et diffusion des notes de services

- Chargé(e) de la carrière des agents / de la retraite

- Communication interne

- Gestion des arrêts maladies

- Chargé(e) de recrutement

[...]

Administratif / Comptable :

- Traitement des factures et titres de recettes

- Traitement des déclarations de recettes des régies

- Relation avec les fournisseurs et la trésorerie

[...]

Juridique :

- Création et publication d'actes liés aux comités syndicaux

- Gestion des conventions et contrats

[...]

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- très bonne connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;

- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :

- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;

- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;

- évaluer les agents ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- avoir une réelle capacité managériale ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.