Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE

Missions / conditions d'exercice

-Accueil du public et secrétariat général :

 Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)

 Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative

 Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS

 Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)

 Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative

 Traiter les demandes relatives à l’état civil

 Mise à jour du site internet de la commune

Gestion financière :

 Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives

 Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires

 Vérifier les imputations comptables

 Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement

 Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité

 Gérer les quittancements des loyers mensuels

Profils recherchés

- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

 Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales

 Respecter les procédures administratives

 Connaître la comptabilité publique

 Maîtrise des règles et procédures budgétaires

 Maîtriser les techniques rédactionnelles

 Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers

 Sens du travail en équipe

 Rigueur, discrétion, sociabilité

 Obligation de réserve et de confidentialité