Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Poste consistant à assurer les missions d’agent administratif polyvalent au sein de la mairie

sous l'autorité du maire et du secrétariat général

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme

- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques

- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire

- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...)

- Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches…)

- Assurer l’archivage

Profils recherchés

Sens du service public - Disponibilité - Sens aigu de la communication - Capacité à travailler en équipe – Organisation – Rigueur – Amabilité – Autonomie - Respect des horaires de travail - Respect de l'autorité territoriale – Discrétion – Maîtrise des outils informatiques – Qualités rédactionnelles et de synthèse – Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations – Gérer des situations de stress –– Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence – Savoir gérer la polyvalence et les priorités.