Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans une agence postale, il ou elle est en charge de l'ensemble des Missions principales : Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

Missions annexes : Entretien du local – déneigement devant le bureau

Missions / conditions d'exercice

TACHES SERVICES POSTAUX

- Tout affranchissement manuel. Vente de timbres-poste à usage courant. Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster. Retrait des lettres et colis en instance

- Dépôt des objets y compris recommandés

- Dépôt des procurations courrier

- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES

Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne

Profils recherchés

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE

 Savoir accueillir les clients et identifier leur demande

 Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes

 Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité

 Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds. Savoir gérer une trésorerie

 Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques

 Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure. Savoir gérer le stock des produits d’entretien

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines

 Disponibilité- Amabilité – Rigueur - Discrétion