Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative, budgétaire et comptable, tenue des assemblées, suivi des marchés, mise en œuvre des projets, création de supports de communication.

Missions / conditions d'exercice

- Gérer les budgets et les comptes administratifs, rapports et délibérations des budgets, coordination avec le payeur, saisi et suivi des inscriptions budgétaires,

- Comptabilité (ordonnancement, liquidation et paiements des dépenses et recettes, suivi des financements publics, paye)

- Marchés publics

- Rédaction des délibérations, décisions arrêtés et courriers divers

- Rédaction de compte rendu divers

- Gestion des dossiers qui ont trait à la gestion et à la mise en pratique de la politique locale dans divers domaines : administration, finances, juridiction, ressources humaines ou conseil

- Evaluer et analyser les dossiers

- S’assurer du bon développement et de la mise en place des décisions

- Participation aux séances du Conseil Municipal avec prise de notes

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;

- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- SAVOIR FAIRE :

- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.