Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la seule responsabilité directe de la Présidente du CCAS, ou à défaut de l'Adjointe aux affaires Sociales, ce (ou cette) Responsable Administratif (tive) est garant (e) de la bonne gestion globale du CCAS (Budget, finances, comptabilités) et des activités définies par le conseil d'Administration du CCAS.

Il (ou elle) assumera la gestion Budgétaire, financière et Comptable de l'EHPAD en étroite collaboration et en équipe avec la Responsable EHPAD sur site.

Missions / conditions d'exercice

Missions CCAS :

Les dossiers sociaux actuels (FSL, aide Sociale, ..) et les nouvelles prérogatives qui vont être mises en place durant l'exercice 2027.

La gestion budgétaire, financière et comptable.

Missions EHPAD :

- L'élaboration du Budget et Compte Administratif, ainsi que

l'EPRD-ERRD et suivi auprès de l'ARS et du Département.

- La Gestion globale et le suivi de la paie des agents EHPAD et documents sociaux réglementaires.

- Le suivi de la facturation des frais d'hébergement et facturation annexe.

- Tous mandatements et titres de fonctionnement et investissement EHPAD.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;

- Il est impératif de présenter une expérience conséquente et reconnue de la gestion d'un EHPAD, et être en capacité et être force de proposition auprès de la Responsable de la structure EHPAD.

Par ailleurs :

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 et M54).

- SAVOIR FAIRE :

- conseiller la Présidente du CCAS et les élus du Conseil d'Administration et alerter sur les risques (comptables, juridiques, administratifs) et leur traitement ;

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- définir les besoins du CCAS et de l'EHPAD et les compétences associées ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- avoir une réelle capacité managériale ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.