Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Placée sous l’autorité directe du Président, avec responsabilité de coordination sur l’ensemble des services.

Missions / conditions d'exercice

• Conseiller le président dans ses décisions stratégiques.

• Direction administrative et financière du syndicat.

• Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par le comité syndical. Élaborer le budget et gérer les ressources humaines. Apporter une aide permanente à la structure en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, suivre et gérer l’organisation des dossiers. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.

• Échange permanent d’informations avec le Président et le comité syndical, Coopération avec d’autres collectivités, Contact, échange d’informations, partenaires publics. Relation avec les partenaires institutionnels.

• Assurer le suivi des priorités politiques

• Contrôler les actions du Syndicat

• Conduite de projets transversaux (réorganisation, évolution statutaire).

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;

- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- SAVOIR FAIRE :

- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;

- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- avoir une réelle capacité managériale ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.