Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

• Accueil physique et téléphonique: information, orientation (bénéficiaires du SAAD, agents, nocéens, partenaires, fournisseurs…);

• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;

• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);

• Classement, archivage (physique et informatique)

• Participation à la préparation et au suivi du budget;

• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité

Missions / conditions d'exercice

• Coordination des prestations d’aide à domicile

• Gestion administrative

• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité

• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);

• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;

• Suivi qualité et administratif des prestations;

• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);

• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.

Profils recherchés

- Disponibilité, écoute et analyse des besoins

- Rigueur, Sens de l’organisation

- Sens du travail en équipe

- Qualités relationnelles

- Autonomie, adaptabilité

- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires

- Travail en transversalité

- Bonne connaissance du secteur gérontologique

- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)

- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier