RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SIGEHPAD Saintdomithual

Vos missions en quelques mots

Situé à St domineuc, notre EHPAD accueille 79 résidents dans un cadre sécurisé, chaleureux et bienveillant. Notre mission quotidienne est d'accompagner avec dignité, respect et humanité les personnes âgées en perte d'autonomie. Notre force repose sur nos équipes : des professionnels impliqués, aux compétences complémentaires, qui assurent un accompagnement individualisé de chaque résident. Pour renforcer cette dynamique et garantir une continuité de soins et de services de qualité, nous recherchons un(e) Planning Manager.

Votre mission principale : orchestrer les plannings avec justesse et humanité Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec les cadres de santé, vous serez le(la) garant(e) d’une organisation optimale du temps de travail des équipes pluridisciplinaires (soignants, hôtellerie, cuisine, animation…). Vos responsabilités incluent notamment : • Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel en fonction des besoins de l’établissement, des congés, des absences imprévues, et des charges de travail. • Assurer l’équilibre entre les exigences opérationnelles, la qualité de vie au travail et le respect de la réglementation (durée du travail, repos, astreintes, etc.). • Travailler en lien étroit avec les responsables de service pour anticiper les besoins humains et adapter les ressources. • Gérer les remplacements (intérim, CDD) en lien avec les prestataires et agences partenaires. • Mettre à jour et exploiter les outils de planification informatisés (ex : Elap, Excel) et former les utilisateurs si besoin. • Suivre les indicateurs RH : taux de remplacement, absentéisme, heures supplémentaires, conformité des plannings, etc. • Participer activement à l’amélioration continue de l’organisation du travail.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons Compétences clés : • Rigueur et sens aigu de l’organisation • Excellent relationnel et diplomatie • Réactivité et capacité à gérer les imprévus • Maîtrise des logiciels de planification et bonne aisance informatique • Connaissance de la réglementation du travail, notamment dans le secteur médico-social et de la Fonction Publique Territoriale (FPT) Formation & expérience : • Bac +2 et plus (RH, gestion, santé, logistique ou management) • Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou médico-social • Une expérience en EHPAD est un véritable atout

Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : 👉 [email protected] Objet : Candidature – Planning Manager EHPAD – [Votre nom]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 09/11/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie