Responsable administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le/la responsable et des assemblées coordonne un service composé de 2 agents.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion du service de l'accueil de la mairie :

- Diriger et superviser une équipe de 2 personnes.

- Organiser les plannings et répartir les tâches.

- Assurer la veille juridique en droit de l'état civil

- Assurer le développement des compétences de l'équipe.

- Veiller à la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.

2. Marchés publics

- Elaboration, analyse et suivi

3. Gestion des assurances :

- contrat d'assurance

- suivi des dossiers de déclaration

4. Elections

- organisation

- supervision

Profils recherchés

Savoir / Connaissances :

- Leadership et gestion d'équipe

- Organisation et planification

- Connaissance des procédures administratives et légales

- Maîtrise des outils bureautiques

- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Savoir faire :

- Etre force de propositions,

- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.

Savoir être :

- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation,

- Etre méthodique et rigoureux,

- Savoir faire preuve d’autonomie,

- Savoir faire preuve de discrétion,

- Devoir de réserve.