Responsable administratif

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction générale des services techniques, le / la responsable administratif assure la coordination et l’optimisation des processus administratifs, Son rôle est déterminant pour garantir la conformité des procédures, la fluidité des échanges entre services.

Il / elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle de la direction tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

- Pilotage administratif et organisationnel

o Superviser l’ensemble des activités administratives de la direction (gestion des dossiers, archivage, suivi des procédures).

o Élaborer et mettre à jour les outils de travail (tableaux de bord, procédures internes, modèles de documents) afin d’en améliorer l’efficacité.

o Coordonner les interfaces entre les services techniques, les autres directions et les partenaires externes (prestataires, institutions).

- Conformité juridique et réglementaire

o Veiller à la conformité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, marchés publics) avec le cadre légal en vigueur.

o Assurer le suivi des évolutions Participer à la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles (conseil municipal, bureau, commissions).

- Amélioration continue et innovation

o Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions correctives ou préventives.

o Contribuer à la digitalisation des processus (déploiement d’outils numériques, dématérialisation des procédures).

o Participer à des groupes de travail transversaux pour harmoniser les pratiques au sein de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs :

• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.

• Connaissance approfondie du droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics.

• Familiarité avec les outils bureautiques.

Savoir-faire :

• Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multi-projets.

• Aptitude à rédiger des documents techniques et administratifs avec précision.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des processus.

• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes.

• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires).