Responsable bâtiment

Descriptif de l'emploi

Située sur un territoire étendu entre terre et mer, Pleumeur-Bodou est une commune dynamique, commerçante et agréable à vivre toute l’année. Avec une population de 4200 habitants environ, elle constitue la 3ème commune de Lannion-Trégor Communauté.

Poste placé sous la responsabilité du Directeur des services techniques, le responsable bâtiment pilote la régie opérationnelle bâtiments et conduit les projets d’entretien et de rénovation du patrimoine bâti de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et encadrement de la régie bâtiment/ports :

- Organiser, planifier et encadrer le travail des agents sous sa responsabilité

- Répartir et prioriser les interventions selon l’urgence et les besoins des services

- Piloter, coordonner et suivre les chantiers réalisés en régie

- Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de fonctionnement de la régie

- Établir les besoins en matériels/équipements, solliciter les devis, vérifier les factures

- Assurer l'interface avec le Maître de Port pour les travaux maritimes spécifiques

- Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des consignes de travail

Maintenance, conformité et sécurité du patrimoine bâti :

- Diagnostiquer l'état du patrimoine et programmer les travaux d'entretien, de rénovation et d'accessibilité

- Gérer et suivre les contrats de maintenance et de vérifications périodiques obligatoires (gaz, électricité, incendie, amiante, radon, aires de jeux, équipements sportifs, etc.)

- Préparer et participer aux visites des commissions de sécurité et d'accessibilité (ERP)

- Assurer le suivi technique des automates de chaufferie et la gestion de la performance énergétique

- Identifier les risques techniques/sanitaires et proposer des plans d'actions correctifs

Conduite de projets/ construction / réhabilitation :

- Définir les besoins techniques préliminaires pour les opérations de construction ou de rénovation lourde

- Planifier et coordonner l'action des intervenants (maîtres d'œuvre, contrôleurs techniques, CSPS, entreprises)

- Préparer les éléments techniques nécessaires à la construction et à l’actualisation du PPI du patrimoine bâti.

- Suivre l'avancement technique, financier (respect des coûts) et calendaire des opérations

Suivi des prestations et travaux confiés aux entreprises :

- Participer au montage des dossiers de consultation (rédaction des CCTP, devis estimatifs, avant-métrés, plans)

- Rédiger et suivre les actes administratifs (ordres de service, avenants, procès-verbaux de réception, etc.)

- Coordonner les plans de prévention

- Contrôler la qualité des prestations, le respect des délais et la conformité réglementaire

- Organiser et participer aux opérations de réception de travaux et suivre la levée des réserves

Reporting et communication hiérarchique :

- Élaborer un état synthétique hebdomadaire de l’activité autour du patrimoine bâti (interventions réalisées, travaux en cours, charge de travail, projets)

- Alerter sans délai en cas de situation susceptible d’affecter la sécurité des personnes, la conformité réglementaire ou la continuité de service

Mission complémentaires

- Assurer l'intérim et le remplacement ponctuel du Responsable des Services Techniques.

- Assurer la continuité de service du pôle Urbanisme (en cas d'absence de l'agent référent) :

* Réception et enregistrement dématérialisé : Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme via la plateforme de dématérialisation.

* Gestion stricte des délais d'instruction : Veiller au respect des délais réglementaires de rigueur (départ du délai d'instruction à la réception du dossier, gestion du délai de notification de pièce manquante dans le 1er mois pour éviter l'obtention d'autorisations tacites non contrôlées).

* Renseignement et conseil de premier niveau : Informer et orienter les usagers, pétitionnaires et professionnels sur la faisabilité réglementaire ou l'état d'avancement de leur dossier.

- Assurer la relation avec la trésorerie et le service comptabilité pour la validation des règlements.

- Participer à l’organisation et à la gestion des astreintes ou situations d'urgence impactant les bâtiments communaux.

Profils recherchés

- Savoir

* Normes techniques du bâtiment, DTU, CCAG et CCTG

* Réglementation ERP, accessibilité (PMR) et Code du Travail (sécurité)

* Connaissances en matière d’urbanisme

* Règles de la commande publique relatives aux marchés de travaux et prestations

* Principes de fonctionnement des collectivités territoriales

- Savoir-faire :

* Capacités de diagnostic technique des bâtiments et équipements

* Lecture et analyse de plans d'architecture et pièces graphiques

* Rédaction de pièces écrites (CCTP, devis estimatifs, rapports)

* Planification, priorisation et suivi budgétaire/financier

- Savoir-être :

* Sens du management, qualités d'écoute et d’exigence

* Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation

* Capacités de négociation avec les tiers (entreprises, prestataires)

* Aptitude à communiquer et à rendre compte à la hiérarchie