Responsable budget (F/H)

Descriptif de l'emploi

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.

La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.

Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !

La gestion budgétaire et financière de la Société du Canal Seine-Nord Europe est organisée autour d’une Direction des Finances et d’une Agence comptable, dotée d’un Service facturier.

La Direction des Finances est responsable de la préparation et du suivi du budget, de l’exécution des crédits budgétaires, du suivi de la dette et de la trésorerie de la société, en lien avec ses partenaires financiers et ses financeurs.

Les équipes de la Direction des Finances assurent le lien avec les directions opérationnelles pour toutes les questions liées à la gestion budgétaire (évaluation des crédits budgétaires, virements de crédits, engagements, services faits ou toute autre problématique). Elle est également responsable du pilotage fonctionnel du système d’information financier.

Votre mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Finances, vous contribuez activement au pilotage de l’élaboration et de l’exécution du budget de la SCSNE dans le respect des orientations définies dans la convention de financement du projet établie en 2019 et des règles des finances publiques applicables à l’établissement public local.

Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :

Pilotage et production

Animer le dialogue de gestion, au sein de la SCSNE et avec l’appui de l’AMO-COP (Assistance à Maitrise d’ouvrage – Conduite d’opération)

Élaborer le budget primitif et les décisions modificatives, incluant les autorisations de programme et crédits de paiement

Préparer l’ensemble des documents budgétaires pour le Conseil de Surveillance et pour les instances de la SCSNE (Comité des engagements et des risques, Comité de suivi de la convention de financement)

Assurer la télétransmission des documents financiers au contrôle de légalité

Observer la consommation des crédits budgétaires annuels et assurer le suivi des autorisations de programme et des engagements pluriannuels

Suivre l’encaissement des recettes budgétées des financeurs au travers de tableaux de bord

Piloter la production des documents justificatifs des dépenses financées et leur mise à disposition auprès des financeurs

Contribuer aux travaux du comité de préparation du Comité de Suivi Spécifique des Collectivités Territoriales

Etude et ingénierie financière

Élaborer et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier

Développer et améliorer les indicateurs financiers contribuant à optimiser le taux d’exécution budgétaire

Produire des analyses financières contribuant à l’aide à la décision et au pilotage global de la soutenabilité budgétaire

Contribuer aux réflexions relatives à la stratégie budgétaire et au pilotage des ressources

Qualité et contrôle interne

Participer aux travaux transversaux de certification des comptes et des missions d’audits menées par les différents corps de contrôles, en lien avec l’agent comptable et la mission contrôle de gestion et financement européen

Garantir la fiabilité des données budgétaires et des processus associés

Sécuriser les procédures d’exécution budgétaire

Proposer et mettre en œuvre des améliorations des pratiques

Contribuer à la structuration et à la fiabilisation des flux financiers

Outils

Piloter l’évolution fonctionnelle de l’outil de gestion financière en lien avec l’éditeur et les utilisateurs

Contribuer au développement et à l’optimisation des fonctionnalités interfacées des autres outils (gestion des marchés, gestion de dette, gestion des dépenses de personnel et de déplacements…)

Participer à la mise en place d’outils transverses

Coordination

Animer l’équipe composée de 3 personnes dans le cadre des missions financières confiées

Conduire la relation contractuelle avec l’AMO-COP

Appuyer les directions internes et contribuer à leur coordination avec l’ensemble des partenaires internes et externes

Favoriser le travail en transversalité et l’acculturation budgétaire

Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail conformément aux règles fixées par la Charte Télétravail de la SCSNE.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Finances, vous contribuez activement au pilotage de l’élaboration et de l’exécution du budget de la SCSNE dans le respect des orientations définies dans la convention de financement du projet établie en 2019 et des règles des finances publiques applicables à l’établissement public local.

Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :

Pilotage et production

Animer le dialogue de gestion, au sein de la SCSNE et avec l’appui de l’AMO-COP (Assistance à Maitrise d’ouvrage – Conduite d’opération)

Élaborer le budget primitif et les décisions modificatives, incluant les autorisations de programme et crédits de paiement

Préparer l’ensemble des documents budgétaires pour le Conseil de Surveillance et pour les instances de la SCSNE (Comité des engagements et des risques, Comité de suivi de la convention de financement)

Assurer la télétransmission des documents financiers au contrôle de légalité

Observer la consommation des crédits budgétaires annuels et assurer le suivi des autorisations de programme et des engagements pluriannuels

Suivre l’encaissement des recettes budgétées des financeurs au travers de tableaux de bord

Piloter la production des documents justificatifs des dépenses financées et leur mise à disposition auprès des financeurs

Contribuer aux travaux du comité de préparation du Comité de Suivi Spécifique des Collectivités Territoriales

Etude et ingénierie financière

Élaborer et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier

Développer et améliorer les indicateurs financiers contribuant à optimiser le taux d’exécution budgétaire

Produire des analyses financières contribuant à l’aide à la décision et au pilotage global de la soutenabilité budgétaire

Contribuer aux réflexions relatives à la stratégie budgétaire et au pilotage des ressources

Qualité et contrôle interne

Participer aux travaux transversaux de certification des comptes et des missions d’audits menées par les différents corps de contrôles, en lien avec l’agent comptable et la mission contrôle de gestion et financement européen

Garantir la fiabilité des données budgétaires et des processus associés

Sécuriser les procédures d’exécution budgétaire

Proposer et mettre en œuvre des améliorations des pratiques

Contribuer à la structuration et à la fiabilisation des flux financiers

Outils

Piloter l’évolution fonctionnelle de l’outil de gestion financière en lien avec l’éditeur et les utilisateurs

Contribuer au développement et à l’optimisation des fonctionnalités interfacées des autres outils (gestion des marchés, gestion de dette, gestion des dépenses de personnel et de déplacements…)

Participer à la mise en place d’outils transverses

Coordination

Animer l’équipe composée de 3 personnes dans le cadre des missions financières confiées

Conduire la relation contractuelle avec l’AMO-COP

Appuyer les directions internes et contribuer à leur coordination avec l’ensemble des partenaires internes et externes

Favoriser le travail en transversalité et l’acculturation budgétaire

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation de niveau bac+4/5 en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle de 5 ans dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité publique. Une connaissance des financements publics et privés serait appréciée.

Vous maitrisez la réglementation financière et budgétaire publique locale ainsi que les techniques comptables associées. Une connaissance de la nomenclature M4 serait un plus.

Une bonne maitrise d’Excel est indispensable.

Vous avez une appétence pour les systèmes d’information financiers et êtes capable d’en appréhender rapidement l’architecture.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous disposez d’un solide esprit d’analyse et de synthèse.

Reconnu(e) pour votre pédagogie et votre sens de l’écoute, vous aimez le travail en équipe et en transversalité