Responsable Budgétaire et des partenariats H/F

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : NON Environnement professionnel : Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire du poste travaille en transversalité avec les gestionnaires et les responsables de formation. Il assure les missions suivantes : - Élaboration du budget prévisionnel des crédits de titre 3 de la formation ; - Pilotage et suivi de l' exécution de l'enveloppe des crédits de titre 3 (programme 155), suivi des procédures et des tableaux de bord ; - Pilotage et suivi de l' exécution des crédits de formation délégués aux opérateurs de formation (EHESP, INTEFP,EN3S) ; - Pilotage et suivi de l' exécution des crédits de formation délégués aux réseaux territoriaux ; - Mise en oeuvre et suivi de l'exécution financière des formations individuelles et spécifiques ; - Reporting budgétaire (Conférence régionale budgétaire, préparation du dialogue de gestion avec les opérateurs de formation) ; - Mise en oeuvre d'un contrôle de gestion pour la politique de formation des ministères sociaux ; - Bilans et prospectives : coordination de bilans d'activités sur les différents champs ministériels de la formation, en articulation avec l'ensemble des acteurs du bureau de la formation ; - Coordination de l'activité budgétaire entre le bureau de la formation (DRH) et le bureau des achats, du contrôle interne et des finances (DRH-BACIF) ; - Expertise budgétaire des dispositifs de formation dans un but d'aide à la réflexion et à la décision ; - Pilotage de l'exécution des dépenses relatives au remboursement des indemnités des formateurs internes (titre 2) ; - Conseil et appui juridique aux responsables de formation sur le processus de commandes publiques (Référent achat); - Contribution à l'élaboration et au suivi des partenariats (conventionnement, marché public) - Contribution aux enquêtes annuelles formation des agents de l’Etat (DGAFP, RSU, bilan d’activité DRH) ; - Participation aux actions de communication sur les bilans et enquêtes réalisés par le bureau. Partenaires institutionnels: directions d'administration centrale, Inspection générale des affaires sociales (IGAS), bureau des achats, du contrôle interne et des finances (BACIF) CBCM, BRHAG de la DRH, correspondants régionaux de formation, stagiaires de formation, formateurs internes, opérateurs de formation, prestataires. spécificités du poste/contraintes: le calendrier budgétaire

Profil recherché

Connaissances : - Connaissance de l’environnement professionnel des ministères de la santé, du travail et de la jeunesse et des sports et des métiers concernés M - Enjeux de la politique de formation N - Techniques d’ingénierie de formation N - Gestion budgétaire et comptable (gestion AE-CP, titre 3) M - Outils bureautiques M - Règles relatives au contrôle interne comptable M Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode *** - Autonomie et sens du reporting *** - Dynamisme, réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation ** - Capacité d'écoute et de prise de recul ** - Avoir le sens du relationnel** Savoir-faire : - Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis) - Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis) - Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis) - Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis) - Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis) - Expression écrite et orale (niveau maîtrise, requis) Expérience professionnelle : Une solide connaissance des règles budgétaires et comptables est souhaitée. DRH de l'attractivité et des parcours de la

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Formations obligatoires prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : 1. Les valeurs de la république ( laïcité, égalité professionnelle , violences sexistes et sexuelles) 2. Formations relatives à la transition écologique 2. Excel niveau expert et graphique à acquérir 3. Achat publics (les bases des marchés publics , rédiger un CCTP et choisir les critères, suivi administratifs et financiers ) 4. Economie, finances et gestion ( fondamentaux de la tutelle de l'état niveau 1) 5. Formation sécurité et incendie (obligatoire)

Autres formations utiles au poste à définir en fonction du profil du candidat. Personne à qui adresser les candidatures (mail), copie CV et lettre de motivation à envoyer à: -Madame Sandrine GAMA, cheffe du bureau de la formation : [email protected] -Madame Samira BRAKHLIA, adjointe à la cheffe du bureau: [email protected]

Mettre en copie de votre candidature : BRHAG de la DRH : [email protected]

Le télétravail peut être envisagé après une période probatoire

La direction des Ressources Humaines est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement fin 2027 à Malakoff.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Responsable d'ingénierie de formation