Responsable cellule administrative et financière (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE

Vos missions en quelques mots

Responsable cellule administrative et financière (F/H)

203/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du Département.

Vous devrez :

Au titre de votre activité principale : Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique : - Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments), - Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achat, - Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés, - Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe), - Organiser le suivi de tableaux de bord, - Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative), - Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.

Au titre de votre activité secondaire : - Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD : o Contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission), o Assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette, o Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels, o Centraliser le suivi comptable de la MDD, o Participer à la logistique de la MDD, o Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD. - Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (logiciel absences …), - Être le correspondant archives, - Être le relais RGPD, - Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD.

Conditions d’exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Profil recherché

Savoirs : Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique, Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation, Sens du travail en équipe et en transversalité, Aptitude à l’encadrement, Qualités rédactionnelles, Rigueur dans le suivi des dossiers, Respect des procédures validées par l’institution.

Savoir-être : Qualité d’écoute et de discrétion, Qualité relationnelle, Rigueur et autonomie, Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence, Loyauté institutionnelle.

PERSONNES À CONTACTER:

Monsieur Sylvain ARNAL Directeur de la Maison du département Ouest – services techniques 05.55.48.48.55 [email protected]

Madame Géraldine MASSOTEAU Directrice des moyens des services territorialisés – dominante technique 05 44 00 15 46 [email protected]

Les candidatures devront être constituées :

- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 203/2026 - d’un curriculum vitae détaillé - de la copie des diplômes - de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 06/12/2026 inclus

Merci de privilégier la candidature en ligne En remplissant le formulaire dédié directement sur le site https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne Pôle ressources Direction des ressources humaines 11, rue François Chénieux - CS 83112 87031 LIMOGES CEDEX 1

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Responsable budgétaire