Responsable commande publique

Descriptif de l'emploi

Implantée au cœur d’un territoire dynamique, notre commune de 11 000 habitants, membre de Toulouse Métropole, affirme son attachement à l'éducation, à la culture et à la solidarité à travers des équipements de qualité et de proximité ouverts à tous et toutes. La Maison pour tous, centre social, la Maison Leyrisse, tiers-lieu regroupant services municipaux dédiés à la scolarité et aux associations, espaces partagés de travail et café associatif, les jardins partagés, le théâtre Marcel Pagnol ou encore la galerie du Majorat, offrent aux habitants des espaces de partage, de découverte et d'expression. Fortement engagée pour la transition écologique, la commune veille à la qualité de son réseau de pistes cyclables, le développement des énergies renouvelables et la préservation de ses réservoirs de biodiversité pour que son territoire réponde aux enjeux d'aujourd'hui et garantisse un avenir serein aux générations futures.

LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE

RECRUTE

RESPONSABLE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Poste à temps complet

Cadre d’emplois des attachés et des rédacteurs (filière administrative)

Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle

Contexte du poste :

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous pilotez la commande publique de la collectivité et en assurez la sécurité et l’efficacité, de la définition du besoin au suivi de l’exécution financière des marchés. Vous contribuez également au suivi des demandes de subventions et à la gestion des contrats d’assurance de la collectivité. Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des services, dans un environnement réglementaire en constante évolution.

Missions / conditions d'exercice

Piloter la commande publique et la stratégie achat de la collectivité :

- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures adaptées

- Conduire les procédures de passation des marchés publics, de la préparation à l’attribution

- Assurer la sécurité juridique des procédures et accompagner les services dans l’analyse des offres

- Convoquer et animer les instances liées à la commande publique et aux choix de modes de gestion (CAO, Commission achat, CCSPL)

- Former et sensibiliser les services aux évolutions réglementaires et aux bonnes pratiques en matière d’achat et de commande publique

- Faire vivre et animer un réseau interne des acheteurs de la collectivité

- Contribuer à l’élaboration des stratégies d’achat en intégrant les enjeux économiques, environnementaux et réglementaires et piloter l’élaboration et le suivi d’un document de référence type SPASER ou charte d’achat durable

- Être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus pour améliorer la sécurité et la performance des achats et optimiser les coûts

Assurer le suivi de l'exécution des marchés :

- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics (suivi des paiements, révisions de prix, pénalités, etc.) et faire le lien avec le service technique et la maitrise d’œuvre

- Rédiger les avenants et accompagner les services dans la gestion contractuelle

- Développer des outils de suivi, de reporting et d’analyse, et proposer des actions d’amélioration continue

Gérer les contrats d’assurance de la collectivité :

- Suivre les contrats d’assurance et leurs échéances

- Gérer les sinistres et réclamations, en lien avec les assureurs

- Participer à la consultation et au renouvellement des contrats

- Elaborer une stratégie de gestion et de déclaration des sinistres et diffuser une culture de gestion de la sinistralité en interne afin de limiter le taux de sinistralité de la collectivité et contenir les coûts des polices d’assurance

- Mener une analyse de la sinistralité une fois par an, afin de conseiller la Direction Générale concernant des actions préventives à mettre en œuvre

Suivre les demandes de subventions :

- Identifier les dispositifs de financement mobilisables en lien avec les services

- Participer au montage et au suivi administratif et financier des dossiers de subventions en lien avec le service finances

- Assurer le suivi des échéances, des versements et des justificatifs

Contribuer au fonctionnement du service et à la veille :

- Assurer une veille réglementaire et juridique en commande publique et diffuser les informations utiles aux services

- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du service

- Participer à l’amélioration des procédures internes et à la diffusion des bonnes pratiques

- Assurer l’interface avec le prestataire en charge de l’accompagnement juridique de la collectivité

Qualité de vie au travail :

Amicale + CNAS

- Télétravail et semaine de 4,5 jours lorsque les missions le permettent

- Equipements informatiques performants, matériel ergonomique selon les besoins et accompagnement au numérique

- La convivialité fait partie de notre culture : tournois de pétanque, animations culturelles, soirées des agents, kermesse d’été… Autant de moments pour créer du lien.

La mobilité interne et l’évolution professionnelle sont encouragées et accompagnées pour construire ensemble une carrière qui vous ressemble.

Profils recherchés

Diplômes/ qualifications :

Obligatoire : Bac+2 minimum (catégorie B)

ou Bac+3 minimum (catégorie A) dans les domaines du droit, de la commande publique ou de l’administration publique

Souhaité : Licence professionnelle ou Master en droit public / commande publique

Expérience :

Première expérience en collectivité sur des fonctions de commande publique souhaitée (de 6 mois à 1 an minimum).

Compétences techniques :

Maîtrise du droit de la commande publique

- Connaissance en matière d’assurance et de gestion des sinistres

- Qualités rédactionnelles

- Capacité à conduire des projets transversaux

- Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage

- Connaissance de l’outil Marcoweb

Savoir être :

-Sens du service public

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Rigueur et sens de l'organisation

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Force de proposition

- Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques

- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services

- Prise d’initiative et autonomie