Responsable comptabilité

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice des Finances, du Contrôle de Gestion et de l'Évaluation, vous assurez le pilotage et la sécurisation de l’exécution budgétaire et comptable de l’ensemble des activités du service.

A ce titre, vous garantissez dans les délais impartis la régularité, la fiabilité et la qualité de l’exécution comptable de l’engagement au paiement des dépenses et de la constatation à l’encaissement des recettes, en coordination avec le responsable Budget et Prospective financière. Vous pilotez la clôture des comptes annuels de la collectivité et assurez tout au long de l’année le traitement des opérations comptables. Vous encadrez les agents du service et entretenez l’interface avec les services gestionnaires et le comptable public. Enfin, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique financière de la collectivité et assurez un rôle de conseil auprès des services gestionnaires.

Missions / conditions d'exercice

1. Pilotage de l’exécution budgétaire et comptable

Organiser l’exécution des dépenses et des recettes de la collectivité en respectant les délais règlementaires (traitement, suivi et classement des factures/ pièces justificatives y compris la régularisation des comptes d’attente et des régies)

Superviser les opérations d’engagement jusqu’à leur réalisation

Intégrer et suivre les dépenses résultant des marchés et des contrats

Intégrer et suivre les recettes résultant des arrêtés de subventions et des logiciels de facturation

Veiller à l’émission des titres des autres recettes dès l’acquisition des droits et en assurer le suivi

Contrôler la disponibilité des crédits et la correcte imputation comptable des opérations

Vérifier la conformité des circuits comptables et des émissions de flux PES

Organiser les travaux de clôture et de rattachement des charges et produits en s’assurant de la comptabilisation exhaustive des dépenses et des recettes

Procéder au traitement des écritures de clôture d’exercice et produire les états justificatifs

Vérifier la réciprocité des comptes ordonnateur/ comptable public et traiter les anomalies éventuelles (pointage du compte de gestion, écritures de régularisation)

Assurer le suivi et la régularisation des anomalies issues des contrôles comptables automatisés (CCA)

Produire les états réglementaires du Compte Financier Unique (délibération, documents financiers, flux comptable)

2. Garantir la qualité comptable

Veiller au respect des règles budgétaires et comptables et de la nomenclature M57

Contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables

Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

Suivre les rejets, suspensions et demandes de régularisation du comptable public

Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable

Assurer une veille réglementaire dans le domaine de l’exécution comptable

Participer à l’amélioration continue des procédures internes (dématérialisation, circuits de validation, simplification, automatisation, évolution des outils financiers)

Mettre en place des outils de contrôle interne financier (indicateurs de suivi d’activité, contrôle de cohérence, vérification ponctuelle)

Accompagner les services dans l’application des procédures financières

3. Suivi de l’exécution budgétaire

En lien avec le Directeur des Finances, le Responsable de service a également en charge de :

Suivre le niveau d’exécution des dépenses et des recettes en complémentarité avec le responsable budget et prospective financière

Identifier les écarts entre prévisions et réalisations

Alerter sur les risques de sous-consommation ou de dépassement des crédits

Proposer des solutions de rééquilibrage budgétaires en lien avec les services gestionnaires

Assurer le suivi des restes engagés

Participer aux travaux de préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives)

Développer des outils de suivi partagés nécessaires au pilotage de l’exécution

4. Management et animation du service

Encadrer, organiser, planifier et évaluer l’activité du service

Répartir les missions entre les agents

Définir les priorités et assurer le suivi des délais

Superviser l’application des procédures internes

Favoriser le travail transversal avec l’ensemble des directions

Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes

Assurer la continuité du service

Activités secondaires :

Participation aux projets de modernisation financière

Appui technique aux services dans l’exécution de leurs budgets

Sensibilisation des gestionnaires au respect des règles et des délais

Harmonisation des pratiques comptables au sein de la collectivité

Relation avec les fournisseurs, prestataires et débiteurs

Anticiper les contentieux

Veiller à l’évolution des outils informatiques à disposition, en lien avec la direction des systèmes informatiques

Profils recherchés

SAVOIR

Cadre règlementaire et fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclature M57)

Règles d’exécution des dépenses et recettes publiques (fonctionnement ordonnateur/ comptable public)

Modalités d’application des procédures financières et comptables de l’achat public

Techniques d’élaboration du budget d’une collectivité locale

Principes du contrôle interne comptable

SAVOIR-FAIRE

Organiser et piloter une activité comptable

Contrôler et sécuriser les opérations comptables

Traiter des opérations comptables complexes

Analyser et résoudre les anomalies

Elaborer des tableaux de bord

Formaliser et faire évoluer les procédures internes

Prioriser les activités et respecter les échéances

Encadrer, mobiliser et faire évoluer une équipe

Repérer et réguler les problèmes et conflits

Capacité d’organisation et d’administration des données

Produire des rapports et des notes synthétiques

Encadrer une équipe

SAVOIR-ETRE

Sens du service public

Autonomie

Qualités relationnelles et pédagogiques

Disponible et réactif

Rigueur et méthode

Esprit d’analyse et de synthèse

Discrétion professionnelle

Capacité d’anticipation

Force de proposition

Diplomatie

Aptitudes managériales

Attrait pour le travail en équipe et en transversalité

Environnement de travail :

Travail de bureau

Utilisation quotidienne des logiciels financiers et bureautiques

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité