RESPONSABLE D'EQUIPE PERSONNEL DES ECOLES ET EQUIPEMENTS MUNICIPAUX

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de sa réorganisation des services, sous l’autorité du DGS et du Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion et l’encadrement direct des Personnels des écoles, Garderie et Restaurant Scolaire (ATSEM et Adjoints Techniques) et des Equipements Municipaux (Gestion des Salles).

Missions / conditions d'exercice

- Encadrement direct des ATSEM et Personnels des établissements scolaires, Garderie et Restaurant Scolaire,

- Encadrement des gardiens et agents d’accueil et d’entretien de la Maison du Temps Libre, du Complexe sportif Pierre Monthuy, de la Mairie, du Centre de Loisirs, du Cyber-Centre et de la Bibliothèque municipale, Agence Postale, Service d’Animation et Communication,

- Gestion administrative des effectifs : gestion des plannings et emplois du temps hebdomadaires, des remplacements et des congés en lien avec le service des Ressources Humaines,

- Evaluations annuelles de ces agents, gestion des conflits,

- Suivi des formations du personnel encadré en lien avec les Ressources Humaines,

- Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation,

- Etre force de proposition dans la planification des besoins en personnel, en termes de création de postes, élaboration/modification de fiche de fonction (glissement d’un service vers un autre, Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences)

- Gérer les dysfonctionnements constatés et prendre les décisions qui s’imposent pour y remédier

- Assurer la mise en place du DOCUMENT UNIQUE en qualité d’assistant de prévention et en liaison avec le Comité de Pilotage et le conseiller de prévention

- Etre le garant de l’application des règlements de sécurité dans les services placés sous sa responsabilité

Profils recherchés

COMPETENCES

- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer une équipe, un service

- Sens relationnel, capacité d’écoute et de négociation, gestion de conflits

- Bonnes connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail, des normes de formations requises

- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales (milieu scolaire notamment)

- Maîtrise des outils informatiques

- Méthode d’analyse et de diagnostic

QUALITES REQUISES

- Autorité, rigueur, organisation et réactivité

- Esprit d’équipe

- Qualités rédactionnelles et relationnelles

- Capacités d’écoute et de négociation

- Expérience de la gestion de conflits

- Polyvalence et adaptation aux situations

- Savoir identifier les problématiques et les priorités, respecter les délais en prenant le temps d’analyser la commande

- Savoir s’informer, s’organiser et planifier ses activités

- Capacité à rendre compte

LOGICIELS

Bureautique (Word, Excel).

Messagerie électronique.

FORMATION REQUISE

Obligation de suivre, si elle n’est déjà réalisée la formation d’Assistant de Prévention.