Responsable d'équipe Proximité/Agent de Maintenance Générale H/F poste n° 8274 MR Mulhouse

Descriptif de l'emploi

12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales.

Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.

Chaque Maison de Région est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Le périmètre de chaque Maison de Région correspond à un bassin d'emploi d'environ :

450 000 habitants

20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)

400 agents des lycées (la Région Grand Est compte 5 500 agents des lycées).

Les Maisons de Région et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.

Encadre, coordonne et anime une équipe d’agents chargés de l’entretien général, de l’accueil, et de la maintenance dans un établissement d’enseignement 1). Est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

1) Pour les établissements d’enseignement ne disposant pas de service de restauration produisant des repas, l’encadrant de proximité encadre la totalité des agents affectés dans l’établissement

Spécificités du poste :

Encadrement d'une équipe composée de 6 agents du service général : (1 agent d’accueil, 4 agents d’entretien des locaux, 1 ATS Agencement Intérieur)

Mission secondaire :

Maintient en état de fonctionnement et effectue les travaux d’entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers, assure la manutention, en suivant des directives ou d’après des documents techniques.

Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d’une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Animer, organiser et encadrer l’équipe assurant l’entretien, l’accueil et la maintenance (temps de travail, évaluation, formation, recrutement, rapports, …)

Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

Adapter son management aux situations et aux agents

Assurer la cohésion d’équipe

Organiser, participer et contrôler l’exécution des tâches réalisées par la totalité de l’équipe

Activités principales :

Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l’équipe

Apporter son aide aux agents dans l’utilisation des moyens numériques

Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention

Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique

Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l’équipe (EPI, EPC), les aménagements et travaux structurants et en assurer le suivi

Accompagner les prestataires lors de leurs interventions en formulant les points d’attention (visites annuelles et ponctuelles)

Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité et participer aux réunions de chantier

Participer à l’élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région

Piloter les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son service dans les espaces dédiés, selon l’organisation mise en place dans l’établissement

Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité

Effectuer une veille sur les différentes réglementations

Rendre compte et collaborer avec l’autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle, et apporter son expertise en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques en lien avec son champ d’intervention

Se coordonner avec le responsable de restauration collective pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des deux équipes

Établir les devis en lien avec les services financiers

Activités secondaires :

Réaliser des travaux de maintenance courante des équipements, des extérieurs et des espaces verts

Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels

Détecter et signaler les dysfonctionnements et dégradations constatés sur un bâtiment ou un équipement (non pédagogique)

Lire un plan et interpréter les représentations techniques

Effectuer sommairement un relevé de plan, un croquis noté, un devis descriptif

Assurer l’information des usagers : balisage, protection du chantier

Effectuer des travaux de remise en état des lieux (finition, nettoyage et évacuation des déchets suite à son intervention)

Entretenir et ranger les locaux de maintenance

Participer à l’inventaire des stocks liés à ses missions et à leur gestion

Coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers sous la responsabilité du responsable d’équipe/ proximité

Accompagner les prestataires lors de leurs interventions (visites annuelles et ponctuelles)

Effectuer la mise en place du mobilier léger suivant les manifestations

Participer à la réalisation des opérations de tri et d’évacuation des déchets de son secteur d’activités dans les espaces dédiés, entretenir les conteneurs, selon l’organisation mise en place dans l’établissement

Profils recherchés

Savoirs :

Titre ou diplôme de niveau 3 (anciennement V) dans le tous les domaines d’activités des établissements d’enseignement ou expérience équivalente reconnue

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Technique d’organisation et de planification du travail

Technique du management

Technique d’animation d’équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Techniques bâtiment second œuvre (toutes spécialités)

Techniques de signalisation

Techniques lecture de plan

Savoir-faire :

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Attitudes de service

Gérer l’imprévu

Prise de décision/leadership