Responsable d’ordonnancement CHORUS – Adjoint chef de groupe

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef de section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement, vous serez principalement chargé de vérifier et de valider les demandes de paiement saisies par les gestionnaires et la conformité des pièces justificatives. Vous assurerez les relations avec l’agence comptable des services industriels de l’armement (ACSIA) notamment pour les questions/réponses sur les demandes de paiement ou pour fluidifier le flux. Vous créerez les pièces de récupération d'avance après comptabilisation des factures, ainsi que les écritures définitives de maintien ou d‘exonération relatives aux pénalités sur marchés. Vous validerez les intérêts moratoires et les récupérations d’avance et mettrez en œuvre le contrôle interne financier. Vous réaliserez également des soldes de marchés (bilans financiers et échanges avec les industriels) et assurerez la fonction de chef de groupe (encadrer, organiser, coordonner le travail des agents).

De plus, vous suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, contribuerez aux relations fournisseurs (appuyer la cellule commandement dans le traitement des questions ou des litiges avec les fournisseurs) et vous formerez et conseillerez les personnels de votre groupe.

Sur les besoins du poste, possibilités de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au macro-Processus 3 (MP3) de CHORUS et à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).

Profil recherché

Nous recherchons un fonctionnaire rigoureux, autonome, organisé, réactif, ayant des capacité d’absorption, d’adaptation et aimant travailler en équipe avec entrain. Avoir une appétence pour la comptabilité publique et une forte capacité d’analyse pour conduire les contrôles nécessaires à la sécurisation des processus comptables. Il serait également apprécié d'avoir une expérience dans un service "Dépense" et dans l'utilisation de CHORUS.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ; Jours de congés : 25 / RTT : 18 ; Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jrs/sem (après période probatoire et avec accord de la hiérarchie) ;

Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire avec contribution employeur ; Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ; Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Habilitation SECRET ; Horaires fixes sur le lieu de travail ; Utilisation du système d’information financier de l’Etat (SIFE) CHORUS ; Communication permanente avec vos pairs et les services prescripteurs et comptables.

Vacant à partir du 01/08/2026

Chargée / Chargé de prestations financières