Responsable de communication / évènementiel

Descriptif de l'emploi

Le ou la responsable de communication doit contribuer à la stratégie de communication de la collectivité afin d’assurer la promotion des projets municipaux, la diffusion de l’information publique et le développement du lien avec les habitants. Il / elle travaille en transversalité avec l’ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Communication print :

• Concevoir et réaliser les supports de communication imprimés (affiches, flyers, brochures,

livrets, invitations, signalétique, etc.) à l'aide de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop).

• Assurer le suivi de fabrication avec les prestataires (devis, BAT, impression, livraison).

Communication digitale :

• Gérer et animer le site internet de la collectivité.

• Concevoir et publier les contenus destinés aux réseaux sociaux.

• Participer au développement de la stratégie de communication numérique.

Relations presse :

• Rédiger les communiqués et dossiers de presse.

• Organiser les relations avec les médias et assurer le suivi des sollicitations presse.

• Préparer et diffuser les invitations et informations destinées aux journalistes.

Événementiel :

• Organiser et coordonner les événements institutionnels et internes.

• Assurer la logistique, la coordination des intervenants et le suivi opérationnel des manifestations.

Coordination de projets :

• Piloter et coordonner les projets de communication avec l'ensemble des services municipaux et les élus.

• Accompagner les services dans la définition et la mise en oeuvre de leurs actions de communication.

• Élaborer des stratégies de communication adaptées aux projets de la collectivité.

Production audiovisuelle :

• Réaliser les prises de vues photographiques et vidéo lors des événements et manifestations.

• Concevoir et réaliser les montages vidéo destinés aux différents supports de communication.

Gestion budgétaire :

• Élaborer et suivre le budget prévisionnel du service communication.

• Assurer le suivi administratif et financier des prestations de communication.

Communication institutionnelle et stratégique :

• Assurer la remontée d'informations auprès de la Direction générale et des élus.

• Conseiller les élus et les services sur les actions et stratégies de communication.

• Participer à la gestion des situations de communication sensible ou de crise.

• Contribuer à la définition et au suivi du plan de communication annuel.

• Évaluer les actions de communication (bilans, retombées, indicateurs).

Identité visuelle et charte graphique :

• Garantir la cohérence de l’identité visuelle de la collectivité sur l’ensemble des supports.

• Veiller au respect et à l’application de la charte graphique.

• Assurer la cohérence graphique des productions internes et externes.

Veille et communication numérique :

• Assurer une veille sur les tendances de communication publique, digitale et institutionnelle.

• Réaliser une veille médiatique et territoriale.

• Suivre l’e-réputation et les retombées liées à la collectivité.

Gestion des contenus éditoriaux :

• Rédiger et produire des contenus éditoriaux pour les différents supports (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, etc.).

• Adapter les messages selon les publics cibles et les canaux de diffusion.

• Garantir la cohérence et la qualité rédactionnelle des contenus.

Gestion informatique et téléphonie :

• Assurer le suivi du parc informatique et de la téléphonie mobile de la collectivité en lien avec

les prestataires.

• Participer au suivi des commandes, des interventions techniques et des renouvellements de

matériel.

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop).

• Bonne maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux.

• Capacités rédactionnelles et excellent niveau d'orthographe.

• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle.

• Connaissances en photographie, vidéo et montage.

• Sens de l'organisation et de la gestion de projet.

• Aptitude à travailler en transversalité avec les services et les élus.

• Gestion des priorités et réactivité.

• Discrétion professionnelle et sens du service public.

QUALITES ATTENDUES

• Créativité et sens de l’innovation.

• Polyvalence et adaptabilité.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Force de proposition.

• Sens du relationnel et diplomatie.

• Réactivité et gestion du stress.

• Disponibilité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en bureau, déplacements fréquents.

• Travail ponctuel le soir et week-end en fonction des évènements