Responsable de gestion administrative et financière (h/f)

Descriptif de l'emploi

Employeur : Syndicat mixte en charge du Schéma de Cohérence Territoriale des Alpes-Maritimes (SCoT’Ouest 06) – Etablissement public Coopération Intercommunale – (5 agents).

Domaine d’activité : Aménagement du territoire à l’échelle de 2 Communautés d’Agglomération du Pays de Grasse (CAPG) et Cannes Pays de Lérins (CACPL) - 260 000 habitants.

Missions / conditions d'exercice

Vous vous distinguez par une grande polyvalence et votre forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Sous l'autorité de la Directrice du Syndicat, vous aurez en charge, la conduite de l'ensemble des activités administratives et financières.

Gestion financière :

- Elaboration et exécution du Budget sous nomenclature M57-Logiciel CIVIL GF ;

- Elaboration du rapport d’orientation budgétaire ;

- Préparation des documents budgétaires, factures, engagements, mandats, titres, dotations amortissements, etc ;

- Assurer l’interface avec le Trésorier public, la DGFIP, les plateformes Hélios, CHORUS, parapheur électronique DOCASPOST.

Gestion des ressources Humaines :

- Gestion des paies, déclarations charges sociales DSN– Logiciel CIVIL RH ;

- Suivi des dossiers CDG06 (Statut de la FPT, bilan social RSU, Conventions hygiène sécurité/santé travail, Document Unique (DU), visites médicales) ;

- Suivi des dossiers CNFPT (formations – prépa concours…) ;

- Suivi des dossiers des agents, procédures recrutements, entretiens annuels, régime indemnitaire.

Gestion administrative :

- Rédaction des courriers, actes administratifs, délibérations, arrêtés, décisions, conventions ;

- Traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;

- Planification des réunions et suivi des dossiers techniques en lien avec les agents Chargés de mission et les référents des EPCI ;

- Elaboration du Rapport annuel d’activité ;

- Interface avec le SICTIAM, suivi des plateformes numériques (DSN, STELA, CIRIL GF et RH, etc).

Gestion des assemblées :

- Préparation et suivi des assemblées, Bureaux et Comités syndicaux, convocations, délibérations, contrôle de légalité, procès-verbaux, publication, registres et archivage des actes règlementaires ;

- Statuts et Règlement intérieur ;

- Assurer l’information des élus, modifications des membres, des coordonnées, renouvellement des assemblées ;

- Organisation des rassemblements, pots, buffets déjeunatoires, etc.

- Lieu de travail : Mairie de Mandelieu - Av. de la République - 06210 Mandelieu-la-Napoule ;

- Type d’emploi vacant : Emploi permanent à temps complet ;

- Poste à pourvoir : au 11 janvier 2027 ;

- Date limite de candidature : le 18 décembre 2026 ;

- Motif de vacance de poste : Mutation ;

Grade(s) recherché(s) :

- Rédacteur Principal 2ème ou 1ère classe ;

- Rédacteur Territorial ;

- Adjoint Administratif principal 2ème ou 1ère classe.

- Temps de travail : 1607 heures/an – 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec possibilité 1 jour télétravaillé ;

- Rémunération et avantages : Statutaire, régime indemnitaire, carte restaurant, participation mutuelle et prévoyance, parking privé ;

Ouvert aux contractuels : A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Profils recherchés

Être diplômé dans une spécialité relative à l’emploi ou titulaire d’une formation de gestionnaire public ou disposer d’une expérience affirmée dans un emploi de même nature dans le secteur public

Compétences professionnelles et environnementales :

- Bonne connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics locaux, du cadre législatif et réglementaire ;

- Maitrise des fondamentaux de gestion des Assemblées d’élus, des finances publiques et des ressources humaines, de la culture territoriale ;

- Maîtrise des progiciels CIRIL NET FINANCES et CIRIL NET RH ;

- Polyvalence, autonomie et rigueur ;

- Capacités d’analyse et de synthèse, d’organisation, de planification et de coordination ;

- Savoir anticiper, gérer les priorités, respecter les procédures et les délais réglementaires ;

- Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle ;

- Maitrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, plateformes numériques, etc).