Responsable de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de PLOUISY (2 300 habitants) recrute par voie statutaire sur un poste à temps complet un gestionnaire comptable et financier.

Placé sous l’autorité de la directrice générale des services, et en lien direct avec l’adjoint aux finances et au personnel vous serez principalement en charge de la gestion comptable et financière de la commune. Vous aurez également à assurer le suivi des dossiers de ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable – logiciel Berger Levrault

- Gestion de la comptabilité (réaliser les engagements – Saisie des mandats en lien avec la vérification des bons de commandes - Saisie des titres de recettes (débit d’office, redevances d’occupation et diverses, loyers, P503)

- Suivi des emprunts et de la trésorerie

- Opérations spécifiques (amortissements – provisions – rattachements – régularisation de l’état d’actif)

- Facturation de la cantine, de la garderie (logiciel BL Enfance) : facturation mensuelle – vérification des pointages avec le périscolaire

- Facturation de l’ALSH (uniquement été) – régie : en lien avec la directrice de l’ALSH suivi des inscriptions et paiement des acomptes – vérification de pointages journaliers – émission des factures de solde.

- Suivi des paies en lien avec le Centre de Gestion 22 – paie à façon – préparation des fiches navettes – vérification des bulletins et mandatement – mise à jour des tableaux de suivi

- Régies : locations de salle – médiathèque et ALSH

Gestion budgétaire et financière

- Préparation et élaboration du budget : préparation des éléments – participation aux réunions de travail avec les élus et aux conseils municipaux

- Elaboration des décisions du Maire, des délibérations et des conventions en lien avec la gestion budgétaire et financière.

- Suivi de l’exécution des budgets – tenue à jour des tableaux de bords de de suivi des engagements et réalisations

- Suivi financier des marchés publics – mise à jour fiches marché – contrôle des éléments de facturation avec le maître d’œuvre

- Suivi des contrats de la commune : éléments juridiques et financiers (services techniques – informatique – fluides)

- Suivi des subventions d’investissement : Recherche, montage et suivi des dossiers

- Suivi des dossiers d’assurances

Gestion des dossiers de ressources humaines

- Gestion des carrières (mise à jour des dossiers individuels – suivi des évolutions de carrières)

- Gestion des arrêts maladie et suivi des remboursements de l’assurance

- Préparation des dossiers retraite

Gestion du cimetière

- Contact avec les familles et les entreprises funéraires pour les achats de concessions

- Mises à jour des données dans le logiciel GESCIME

- Suivi des concessions échues

- Gestion de la procédure de reprises de concessions dans l’ancien cimetière (mises à jour des listes de concessions à reprendre)

Profils recherchés

Profil recherché

Maîtrise du logiciel Berger Levrault

Maîtrise des outils informatiques et des moyens modernes de communication

Une expérience sur un poste similaire en comptabilité est souhaitée.

Compétences attendues

- Maîtrise des règles comptables et budgétaires

- Connaissances des domaines de compétences des communes et du statut de la fonction publique territoriale appréciée

- Capacité à s’organiser et gérer les priorités

- Rigueur, dynamisme et réactivité

- Qualités relationnelles

- Sens du service public et discrétion professionnelle

- Être force de proposition