Responsable de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

L'EHPAD Résidence Les Rocs, établissement public médico-social accueillant 54 résidents, recherche un(e) secrétaire comptable afin de renforcer son équipe administrative.

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez la gestion comptable et administrative de l'établissement, dans le respect des procédures de la comptabilité publique et de la réglementation applicable aux établissements médico-sociaux.

Vous participez au bon fonctionnement administratif et financier de la structure, en collaboration avec la Direction, les différents services de l'établissement et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable et financière

Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.

Effectuer la saisie comptable, l'engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses.

Assurer le suivi des recettes, l'émission des titres et la facturation des frais de séjour des résidents.

Participer au suivi budgétaire et à la préparation des documents financiers.

Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel et du compte financier.

Assurer le suivi des opérations comptables dans le respect de la nomenclature M22.

Collaborer avec le Service de gestion comptable (DGFIP) et les fournisseurs.

Participer au suivi des immobilisations et des amortissements.

Gestion administrative

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des pièces comptables et administratives.

Rédiger et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.

Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents, notamment pour les aspects liés à la facturation.

Assurer les échanges avec les familles, les organismes payeurs et les partenaires institutionnels.

Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures administratives et comptables.

Profils recherchés

Compétences et connaissances

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Connaissance des règles de comptabilité publique et de la nomenclature M22 appréciée.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements médico-sociaux appréciée.

La maîtrise du logiciel comptable Eksaé serait un atout.

Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'expression écrite.

Qualités professionnelles

Rigueur, organisation et autonomie.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Sens des responsabilités et fiabilité.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Conditions d'exercice

Poste à temps non complet : 24 heures hebdomadaires.

Travail au sein de l'équipe administrative de l'EHPAD.

Collaboration directe avec la Direction.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité liées aux informations financières, administratives et personnelles des résidents.