Responsable de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services, l’agent assurera la gestion comptable et financière de la commune ainsi que les ressources humaines des 15 agents.

Cette offre vient en complément du poste » responsable des affaires générales » du SITS « Syndicat des transports scolaires » (17h30) dans les mêmes locaux.

Vous travaillerez 4 mois avec l’agent partant à la retraite

Missions / conditions d'exercice

FINANCES / COMPTABILITÉ

Logiciels métiers : Berger-Levrault – ATD24

Une formation au logiciel métier sera assurée lors de la passation de poste.

• Assurer l’élaboration des documents budgétaires et comptes financiers uniques du budget de la commune

• Assurer le suivi comptable et financier des budgets (respect des procédures liées aux engagements, aux mandatements et aux titres de recettes, contrôle des bons de commandes, saisie des engagements de dépenses et réalisation des mandats, suivi du circuit de service fait des factures et assurer le lien avec les services concernés, suivre les contrats signés avec les prestataires et mis en paiement / émission de titres).

• Gestion de l’exécution financière des marchés publics en lien avec la trésorerie (PES marché).

• Respect des procédures comptables et des délais globaux de paiement.

• Assurer le suivi comptable des marchés publics et des subventions.

• Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire, de suivi de trésorerie et de gestion des emprunts.

• Gestion des immobilisations en lien avec les règles de gestion comptable.

• Mettre en place une analyse des coûts et extraction de données comptables par un suivi analytique.

• Préparer la rédaction des pièces budgétaires : DM, CFU, Affectation de résultat

RESSOURCES HUMAINES

• Élaboration et suivi de la paie : DSN, charges.

• Gestion du temps de travail, gestion des congés et CET en lien avec la DRH.

• Informations des agents : accueillir et assurer un premier niveau d’information auprès des agents (retraite, action sociale, maladie…).

• Gestion des arrêts maladie.

• Assurer les fonctions de correspondant MNT (mutuelle et prévoyance)

TACHES SECONDAIRES

• Permanence physique et téléphonique à l’accueil de la mairie (1 samedi / mois environ).

Profils recherchés

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

• Connaissance de l’environnement institutionnel (mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et l’instruction des dossiers de marchés publics pour leur exécution budgétaire).

• Connaissance des règles des finances publiques comptables (M57) et de la commande publique.

• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires.

• Appétence pour le lien humain et le travail en équipe, capacité d’écoute.

• Rigueur, précision et capacité d’analyse et de synthèse.

• Respect de la confidentialité.