Responsable de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestion budgétaire et financière

Gestion administrative du personnel

Gestion administrative service Eau

Missions / conditions d'exercice

Assurer la préparation et collaborer à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires pour le budget principal et le

budget annexe (Service Eau), à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des

ressources (élaboration et alimentation de tableaux de bord financiers).

Facturation des participations aux frais de fonctionnement de l'école et de la cantine/périscolaire aux organismes

partenaires (élaboration d'un tableau de répartition).

Réaliser des analyses ou études financières pour proposer des stratégies.

Effectuer les demandes de subventions et suivi (rédaction des documents composant le dossier de subvention,

élaboration d'un tableau de suivi).

Suivi des investissements (élaboration d'un tableau permettant le suivi Prévisions/Réalisations). Gestion et mise à jour des inventaires.

Emettre des mandats et titres, suivre le niveau de trésorerie. Alerter les élus sur les situations comptables.

Assurer la facturation du service de distribution d'eau, gestion de la base des redevables, collaboration avec les services

de trésorerie pour le recouvrement, transmission des données de facturation au tiers en charge de l'assainissement. Mise

en place du prélèvement à l'échéance.

Assurer une veille réglementaire en fonction de l'actualité, information des élus.

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des

règles statutaires.

Passer les annonces de recrutement, établir les arrêtés de gestion de carrière des agents (recrutement, avancement,

maladie...), établir les paies et les déclarations afférentes (DSN). Calcul des annualisations de salaires.

Etablir et actualiser le règlement intérieur.

Réaliser les tableaux de planning des agents. Contrôler les fiches de pointage des agents et établir un récapitulatif des

heures réalisées. Contrôle de l'écart heures réalisées/heures payées pour les salaires annualisés.

Renseigner les agents sur le plan administratif.

Mettre à jour les fiches de postes. Préparer les entretiens professionnels.

Effectuer les déclarations en fonction des événements (maladie, AT...), demander les remboursements en assurance

statutaire.

Dossiers de retraite.

Réaliser des analyses ou études, simulations de paies, pour une aide à la décision des élus.

Création et mise à jour de l'organigramme et du tableau des emplois de la collectivité.

Pour le service Eau : rédaction du règlement financier ; élaborer le RPQS (Rapport sur le Prix et la Qualité du Service) ;

Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°054250915001078 - Comptable/Ressources Humaines/Service Eau

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effectuer les déclarations de taxes Agence de l'Eau ; établir et suivre l'historique des interventions techniques du service

eau (recherches de fuite, réparations, travaux...).

Gestion du cimetière : émission des titres de concession définitifs, reprises de concessions en état d'abandon.

Rédaction de modes opératoires pour les opérations comptables.

Rédaction de notes destinées aux élus pour l'exposé de dossiers en conseil municipal.

Suppléance de la secrétaire de mairie lors de ses absences.

Profils recherchés

PRÉPARER LE BUDGET, ÉLABORER ET SUIVRE LES PROCÉDURES

ASSURER LA GESTION DE L'ÉQUILIBRE BUDGÉTAIRE

OPTIMISER LES RESSOURCES FISCALES ET FINANCIÈRES

ASSURER LA GESTION DE LA DETTE ET DE LA TRÉSORERIE

PILOTER LA GESTION DES CARRIÈRES DU PERSONNEL

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL

PILOTER LA GESTION DE LA PAIE

ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS

PLANIFIER ET ASSURER UN SUIVI DES DOSSIERS