Responsable de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, le/la responsable

assure le pilotage budgétaire, la gestion financière et comptable

(M22), le suivi de la régie, ainsi que l'intégralité de la chaîne de

facturation des résidents et le suivi des dossiers d'Aide Sociale.

Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Comptable Public, du

Conseil Départemental, des tuteurs/familles et des prestataires.

Il/Elle assure également le relais opérationnel et la continuité de

service exclusivement lors des absences du Directeur(trice)

(gestion des urgences courantes et ajustements de planning).

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

du poste

Pilotage Budgétaire & Stratégie Financière (M22)

• Élaboration budgétaire : Préparer et co-élaborer du budget

prévisionnel et ses annexes, en étroite collaboration avec la

Directrice.

• Propositions tarifaires : Préparer les éléments techniques

pour la définition des tarifs complémentaires soumis au

Conseil d’Administration et la proposition du prix de journée

transmis au Conseil Départemental.

• Instances et arbitrage : Contribuer à la préparation des

délibérations et décisions budgétaires soumises au Conseil

d’Administration (vote du budget, décisions modificatives,

virements de crédits, etc.).

• Clôture et comptabilité d'exercice : Élaborer le compte

administratif et les propositions d’affectation des résultats.

• Relations institutionnelles : Être l’interlocuteur privilégié du

Comptable Public (Trésorerie) et des tutelles/financeurs

(Conseil Départemental)

Comptabilité, Exécution Budgétaire & Régies

• Exécution comptable : Réceptionner, vérifier, saisir et

classer les pièces comptables. Saisir les mandats de

dépenses et titres de recettes.

• Suivi des investissements : Exécuter les crédits de la

section d’investissement, suivre le plan de financement des

projets et gérer les mandats et titres d'équipement.

• Gestion des actifs & des immobilisations : Tenir le registre

de l'actif, réaliser le suivi des fiches d'inventaire, calculer et

saisir les amortissements et exécuter les opérations d’ordre.

• Concordance du P503 : Assurer le suivi, le rapprochement et

la réconciliation périodique de l'inventaire comptable avec le

fichier des immobilisations de la DGFIP (P503).

• Dématérialisation : Transmettre et suivre la chaîne

comptable dématérialisée via les outils dédiés (Parapheur

électronique, portail DGFIP, Chorus Pro).

• Gestion des régies : Assurer les fonctions de Régisseur de

recettes et d’avances (gestion quotidienne, tenue des

registres, mouvements comptables et transferts avec le

Comptable Public).

Profils recherchés

- Savoir-faire & Compétences techniques

• Ingénierie budgétaire M22 : Maîtrise de la gestion budgétaire, financière et comptable

publique en M22 (élaboration, exécution, suivi, analyse financière et élaboration de

tableaux de bord).

• Chaîne comptable publique : Pratique des procédures d'engagement, mandatement,

titrage, opérations d'ordre, gestion des amortissements/actifs et dématérialisation

comptable.

• Facturation & Aide sociale : Maîtrise des processus de facturation des usagers, de la

liquidation de l'aide sociale et du suivi de la relation avec les financeurs institutionnels.

• Gestion des outils métiers : Pratique des suites applicatives dédiées aux résidences

autonomie et à la comptabilité publique :

• Comptabilité & Facturation : E-Magnus (Berger-Levrault) et BL Résidents.

• Plateformes publiques : Portail DGFIP, Chorus Pro, Helios (suivi des consommables

et états d'actifs).

• Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Excel avancé).

Compétences organisationnelles & Professionnelles

• Autonomie & Initiative : Capacité à organiser son travail de manière autonome et à

faire preuve d'initiative dans le respect de l'organisation collective.

• Gestion du temps : Planification, anticipation des échéances réglementaires et gestion

pragmatique des priorités.

• Reporting : Aptitude à rendre compte régulièrement à la Directrice et à s'inscrire

strictement dans le respect de la ligne hiérarchique.

• Sens du service public : Attachement fort aux missions et valeurs de la fonction

publique territoriale.

Savoir-être & Posture professionnelle

• Rigueur & Réactivité : Organisation méthodique, haute précision comptable