Responsable de greffe

Vos missions en quelques mots

Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :

- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe

- Passage des condamnés avec saisie des CRP

- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)

- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, …)

- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes

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- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO

Tâches générales :

- Contrôler les formalités d’écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

- Tenue à jour l’ensemble des registres et les fichiers du greffe

- Transmission au parquet de Castres et à la préfecture d’Albi de tous ressortissants étrangers

- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu’à la DDPAF du TARN des détenus entrants de nationalités étrangères

- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15

- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d’audiences, inscription de nouveaux titres de détention

- Traiter les voies de recours

- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP

- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l’autorité judiciaire

- La conformité des écritures passées sur GENESIS

- Saisie et informe l’autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l’exécution de la peine

- Traitement et supervision des dossiers d’orientation dans DOT

- Suivi du système biométrique

- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT

- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR…

- Suivi des statistiques mensuelles

- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées

- Contribuer à la mise en œuvre des RPE

- Suivi des listes LSC

- Contrôle des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée.

Il informe le DLRP et Chef d’établissement de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation.).

Organisation du service :

En lien avec son adjoint :

Management de l’équipe

- Présence à la réunion interservices de l’établissement

- Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe

- Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence

Connaissances : Connaissances des textes réglementaires (culture juridique) Intérêts pour les procédures pénales Connaissances des outils informatiques

Savoir-être: Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes Sens du service public Discrétion et devoir de réserve

Groupe IFSE : 1

Savoir-faire : Savoir animer une équipe et en assurer le suivi

savoir observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie

Disponibilité, rigueur, esprit d’initiative Capacité d’organisation et rédactionnelle

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de greffe