Responsable de l'Administration Générale et des Assurances

Descriptif de l'emploi

La Communauté d'Agglomération recrute un rédacteur principal de 2ème classe (promotion interne) pour son service "Administration Générale - Juridique".

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

- Pré-programmation, organisation des réunions des instances (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions diverses) et rédaction des comptes-rendus ou procès-verbaux ;

- Gestion des actes administratifs rédigés par les services (décision, délibération, convention, arrêté…) jusqu’à leur rendu exécutoire ;

- Préparation des éléments budgétaires et suivi de l’exécution des crédits alloués au service ;

- Assurer le suivi des activités des assistants administratifs, du chargé d’accueil et du factotum ;

- Assurer la transversalité et seconder le directeur de service dans l’ensemble de ses missions.

Missions accessoires / secondaires

- Remplacement du directeur de service en cas d’absence ;

- Ouverture et diffusion du courrier ;

- Traitement de dossier et saisie de documents ;

- Appui administrative auprès de la Direction Générale Adjointe.

Profils recherchés

Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)

- Organisation et organigramme de la collectivité

- Organisation et activités des services

- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité

- Fonctionnement et rôle des autres collectivités

- Procédures de contrôle des actes

- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité

- Techniques de prise de notes

- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

- Procédures du service et de la collectivité

- Logiciels de bureautique et logiciels en lien avec les missions confiées

- Vocabulaire professionnel

- Règles de l'expression orale et écrite de qualité

- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

- Tableaux de bord et outils de planification et suivi

- Principes rédactionnels de comptes-rendus et procès-verbaux

- Communication orale et écrite

- Notions juridiques

- Comptabilité publique

Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)

- Rechercher des informations, notamment règlementaires

- Vérifier la validité juridique des documents et des dossiers

- Garantir la sécurité juridique des instances

- Préparer et gérer le budget du service

- Manager une équipe

Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)

- Qualités de rigueur, de méthode et d’organisation

- Discrétion

- Ponctualité

- Disponibilté

- Adaptabilité