Responsable de l'économat

Vos missions en quelques mots

Vous encadrez le service de l’économat de l’établissement pénitentiaire composé de 2 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Il est sous l’autorité d’un cadre de cat. A (attachée responsable des services administratif et financier).Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement et de la gestion matérielle des équipements/fournitures acquises.

A titre principal, il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la réception/définition du besoin jusqu'au service fait et utilise l'applicatif métier, CHORUS COEUR et CHORUS FORMULAIRES.

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En outre, le service est chargé d’accomplir des tâches connexes aux achats : - Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…) - Saisie des demandes de frais de déplacement sur « Chorus-DT » - Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement - Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an) - Rangement des réserves - Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d’uniforme - Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année)

Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.

Profil recherché

Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée.

Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous pourrez bénéficier de formation (à Fresnes notamment) mais il est important d'être à l'aise en informatique.

La rigueur, le sens des priorités et du travail en équipe sont les principales compétences attendues sur ce poste essentiel au fonctionnement de l'établissement et notamment de la détention.

Compétences attendues

- connaissance de l'applicatif métier "Chorus coeur" et "Chorus Formulaires"

Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - 1 jour de télé travail

Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »

Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi

Accessibilité en transport : Bus stivo 35 passant par la gare de pontoise ou gare RER A de Cergy Prefecture

Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)

- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.

- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.

- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.

- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable achats