Responsable de l'équipe dépenses

Vos missions en quelques mots

MISSION :

Au sein de la Direction des Achats et des Finances (DAF), l'équipe Dépenses fonctionne comme un Centre de Services Partagés (CSP) garantissant la qualité de la gestion financière des services d'appui rattachés à la Direction Générale des Services (budget global d'environ 15 M€).

En tant que Responsable d'équipe, vous assurez le management de proximité, le suivi et l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle de l'exécution des marchés publics.

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Vous assurez un rôle clé d'interlocuteur privilégié et d'interface permanente entre l'ensemble des équipes de la DAF et les directions/services métiers du périmètre (Patrimoine, DSI, Moyens Généraux, Accueil et sécurité, Reprographie, Prévention, Santé, Handicap, Voyages). Vous travaillez en lien constant avec le Service Achats-Marchés (SAM) et le Service Facturier (SFACT) pour garantir la fluidité et la conformité de toute la chaîne de la dépense.

Vous participez activement aux dialogues de gestion, à la co-construction du budget et au pilotage budgétaire pour les services dont vous avez la charge. Vous menez des analyses de coûts, pilotez le traitement des charges à payer (CAPAC) de fin d'exercice de l’établissement et assurez l'ingénierie financière de partenariats majeurs (notamment le contrat de partenariat en lien avec la Dir Pat et la COMUE).

Retrouvez le descriptif détaillé des activités : https://ens-lyon.softy.pro/offers/224990

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Réglementation financière publique : maîtrise de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) appliquée aux EPSCP • Clôture budgétaire & comptabilité : maîtrise des mécanismes de fin d'exercice (CAPAC, inventaire, rattachements) et de la fiscalité (TVA) • Commande publique : connaissance approfondie des marchés publics et de l'exécution des contrats complexes (PPP / Contrats de partenariat) • Systèmes d'information : maîtrise d'Excel (TBD, formules avancées) et des logiciels financiers publics (GFC - cocktail, Nuxeo,)

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Savoirs faires opérationnels

• Capacités confirmées en management de proximité et animation de collectif • Aptitude avérée d'interface, de médiation et de coordination entre services centraux (DAF, SFACT, SAM) et directions opérationnelles • Expertise en pilotage budgétaire, tenue de tableaux de bord et gestion des travaux de fin d'exercice (CAPAC) • Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et aptitude à la conduite du changement

Savoir être

• Sens du service public • Aisance relationnelle & sens du dialogue : capacité à créer du liant, à communiquer avec pédagogie et diplomatie avec des interlocuteurs variés • Management : capacité à mobiliser son équipe • Rigueur, réactivité & sens de l'organisation : rigueur dans le suivi des dossiers financiers et gestion efficace des échéances réglementaires, dans un cadre parfois complexe et contraint

*37h55 hebdomadaires *Possibilite d'amenagement du travail sur 4,5 jours *Entre 45 et 50 jours de conges / an pour un temps plein *75% abonnement de transport pris en charge *Possibilite de parking sur site *Affiliation à la complémentaire santé collective de l’établissement avec participation de l’employeur *Restauration subventionnee *Teletravail possible, pour les metiers qui le permettent, jusqu'a 2 jours par semaine + jours de teletravail flottants *Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carriere professionnelle. *La possibilite d'adherer a une association du personnel proposant des prestations sociales (cheques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et detente

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion financière