Responsable de l'unité déroulement des carrières et rémunération (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et du dialogue social, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi des paies/charges ainsi que le déroulement des carrières des agents de la collectivité de leur arrivée jusqu'à leur départ, au travers de la politique RH définie par l'Administration. Vous participez à la mise en oeuvre des processus de développement RH et des procédures relatifs à la nouvelle gestion intégrée : la carrière, la paie, les retraites, le chômage et la discipline. Vous prenez part aux projets du service en coordination avec les deux autres responsables d'unité du service Recrutement, formation et évolution professionnelle et Conditions de vie au travail)

VOS MISSIONS

1. Management opérationnel de l'unité Déroulement des carrières et Rémunération

* Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités de l'unité. Animer et piloter l'unité

* Développer les compétences et les missions des agents. Evaluer et fixer les objectifs fixés par les agents

* Prévenir et gérer le changement. Adapter son management aux situations et aux agents

* Elaborer et suivre le budget prévisionnel de l'unité. Contrôler l'application des consignes d'hygiène / sécurité

2. Pilotage à l'élaboration des politiques RH en matière de carrière et de rémunération

* Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques en matière de politique RH

* Aider à la décision en matière de carrière et de rémunération (DRH, DG, élus)

3. Mise en oeuvre de la politique RH sur l'ensemble des processus de déroulement des carrières et de paie

* Veiller au respect de l'application des dispositions statutaires et des règles de gestion interne sur l'ensemble des

processus de déroulement de carrière et de paie

* Superviser et vérifier le cycle de paie / déclarations sociales. Veiller aux régularisations demandées par l'URSSAF, les

caisses de retraite, etc.

* Piloter la préparation, l'organisation et la mise en oeuvre des procédures collectives et individuelles liées à la carrière des

agents

4. Sécurisation juridique et opérationnelle en matière de statut et de rémunération

* Assurer une veille technique et juridique sur les différents domaines d'intervention de l'unité

* Sécuriser l'ensemble des actes administratifs

* Assurer la fiabilité des données RH et des process internes

* Veiller et garantir le strict respect des obligations de confidentialité

* Assurer la conformité des procédures aux normes réglementaires des différentes administrations publiques

5. Mise en oeuvre des procédures disciplinaires et suivi des contentieux

* Accompagner et soutenir les encadrants en matière de discipline

* Suivre et instruire les procédures disciplinaires

* Veiller à la bonne application des sanctions disciplinaires prises

* Suivre les pré contentieux et contentieux en matière de gestion du personnel

6. Management de projet

* Assurer le management transversal de projets

* Piloter des projets, notamment en lien avec la structuration du SIRH et les évolutions réglementaires (RGPD, lignes

directrices de gestion, ...)

7. Contribution au partage et à l'appropriation de la fonction RH par les encadrants et les agents

* Superviser la bonne diffusion et communication des procédures RH en matière de paie et de carrière

* Participer au développement de l'information et de la communication au sein de la collectivité et à la valorisation des

actions du service

* Apporter à l'encadrement conseils et expertise dans les domaines d'intervention de l'unité

* Proposer et mettre en oeuvre, en lien avec les responsables d'unité de la DRH, les dispositifs de gestion nécessaires au

traitement des dossiers transverses

* Participer au dialogue social dans les domaines d'intervention de l'unité

* Participer à la montée en compétences des encadrants et des agents en matière de procédures RH et de réglementation

statutaire

PROFIL RECHERCHÉ

* Connaissance du statut et de l'organisation de la fonction publique territoriale.

* Connaissance des procédures de carrière et paie

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier (SEDIT-Marianne)

* Capacités d'animation et d'encadrement d'équipe

* Qualités d'écoute et de communication Capacités organisationnelles et sens des responsabilités

* Rigueur et discrétion dans le traitement des informations

* Autonomie et sens de l'initiative

* Aptitude au travail d'équipe

* Capacité d'adaptation

* Diplomatie et sens de l'écoute

* Réactivité et sens des priorités

* Esprit d'analyse et de synthèse

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et du dialogue social, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi des paies/charges ainsi que le déroulement des carrières des agents de la collectivité de leur arrivée jusqu'à leur départ, au travers de la politique RH définie par l'Administration. Vous participez à la mise en oeuvre des processus de développement RH et des procédures relatifs à la nouvelle gestion intégrée : la carrière, la paie, les retraites, le chômage et la discipline. Vous prenez part aux projets du service en coordination avec les deux autres responsablesd'unité du service Recrutement, formation et évolution professionnelle et Conditions de vie au travail)

VOS MISSIONS

1. Management opérationnel de l'unité Déroulement des carrières et Rémunération

* Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités de l'unité. Animer et piloter l'unité

* Développer les compétences et les missions des agents. Évaluer et fixer les objectifs fixés par les agents

* Prévenir et gérer le changement. Adapter son management aux situations et aux agents

* Elaborer et suivre le budget prévisionnel de l'unité. Contrôler l'application des consignes d'hygiène / sécurité

2. Pilotage à l'élaboration des politiques RH en matière de carrière et de rémunération

* Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques en matière de politique RH

* Aider à la décision en matière de carrière et de rémunération (DRH, DG, élus)

3. Mise en oeuvre de la politique RH sur l'ensemble des processus de déroulement des carrières et de paie

* Veiller au respect de l'application des dispositions statutaires et des règles de gestion interne sur l'ensemble des

processus de déroulement de carrière et de paie

* Superviser et vérifier le cycle de paie / déclarations sociales. Veiller aux régularisations demandées par l'URSSAF, les

caisses de retraite, etc.

* Piloter la préparation, l'organisation et la mise en oeuvre des procédures collectives et individuelles liées à la carrière des

agents

4. Sécurisation juridique et opérationnelle en matière de statut et de rémunération

* Assurer une veille technique et juridique sur les différents domaines d'intervention de l'unité

* Sécuriser l'ensemble des actes administratifs

* Assurer la fiabilité des données RH et des process internes

* Veiller et garantir le strict respect des obligations de confidentialité

* Assurer la conformité des procédures aux normes réglementaires des différentes administrations publiques

5. Mise en oeuvre des procédures disciplinaires et suivi des contentieux

* Accompagner et soutenir les encadrants en matière de discipline

* Suivre et instruire les procédures disciplinaires

* Veiller à la bonne application des sanctions disciplinaires prises

* Suivre les pré contentieux et contentieux en matière de gestion du personnel

6. Management de projet

* Assurer le management transversal de projets

* Piloter des projets, notamment en lien avec la structuration du SIRH et les évolutions réglementaires (RGPD, lignes

directrices de gestion, ...)

7. Contribution au partage et à l'appropriation de la fonction RH par les encadrants et les agents

* Superviser la bonne diffusion et communication des procédures RH en matière de paie et de carrière

* Participer au développement de l'information et de la communication au sein de la collectivité et à la valorisation des

actions du service

* Apporter à l'encadrement conseils et expertise dans les domaines d'intervention de l'unité

* Proposer et mettre en oeuvre, en lien avec les responsables d'unité de la DRH, les dispositifs de gestion nécessaires au

traitement des dossiers transverses

* Participer au dialogue social dans les domaines d'intervention de l'unité

* Participer à la montée en compétences des encadrants et des agents en matière de procédures RH et de réglementation

statutaire

Profils recherchés

* Connaissance du statut et de l'organisation de la fonction publique territoriale.

* Connaissance des procédures de carrière et paie

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier (SEDIT-Marianne)

* Capacités d'animation et d'encadrement d'équipe

* Qualités d'écoute et de communication Capacités organisationnelles et sens des responsabilités

* Rigueur et discrétion dans le traitement des informations

* Autonomie et sens de l'initiative

* Aptitude au travail d'équipe

* Capacité d'adaptation

* Diplomatie et sens de l'écoute

* Réactivité et sens des priorités

* Esprit d'analyse et de synthèse